办公物资管理制度.docx

办公物资治理制度 第一章 总 则 第一条 依据公司加强根底治理制度建设的要求，结合公司目前行政后勤工作治理现状，以标准办公物资治理和使用，实现制度完善、本钱节约、提高使用效率、标准物资的选购、进出治理，并通过制度明确各自责任的目的，特制定本制度。 其次条 办公物资由人力及行政治理部统一治理。实行统一选购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。 第三条 本制度由人力及行政治理部监视执行。 第四条 本制度规定办公物资包括办公用品、设施、 设备。  一、办公用品包括 员工日常工作所需的办公低值易耗品。二、办公设施包括 1、公司给员工配制的办公桌、椅、沙发、茶几等。 2、公司给部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空 调、微波炉、水壶、饮水机、遥控器等。三、办公设备包括 1、公司给员工配制的办公电脑及附属设备：移动硬盘、U 盘。 2、公司内部使用的效劳器、网络交换机、集线器等网络接入设备。 3、公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、投影仪、 机、 机办公自动化设备。 4、其他如单反照相机、数码像机、摄录像机、打孔机、胶封机、档案室除湿机。 其次章 办公用品的治理 第五条 人力及行政治理部在年初编制各部门年度办公用品及耗材预算总表，报公司审核后，各部门依据本部门办公用品使用状况于每月25 日前将次月所需的办公用品列打算申报《低值易耗品领用表》《耗材打算领用表》详见附件 1、附件 2，经本部门领导审批后报人力及行政治理部。 第六条 人力及行政治理部依据部门年度耗材预算、库存明细、及各部门上报的月度领用表提交 OA《物资选购申购表》详见附件 3 经领导审批后统一进展选购。 第七条 各部门非日常消耗性的〔包括不限于因开盘活动、促销活动、客户合同打印等〕特别急需的办公用品领用应提交《工作请示签报》，经本部门分管领导审批后报人力及行政治理部进展选购，费用归入使用部门年度预算考核指标。 第八条 办公用品选购到位后人力及行政治理部应准时通知各部门领用并做好出入库登记。 第九条 人力及行政治理部应每季度对办公用品进展盘点检查做到帐物全都。如帐物不全都应查明缘由并追究相关责任。 第三章 办公设施的治理 第十条 各部门因办公需求需增加办公设施的应填写《工作请示签报》报相关部门及公司领导审批后，由人力及行政治理部进展统一调配或选购。 第十一条 各部门所申购的办公设施有特别要求的如规格、时间、品牌、产地、价格等应在申购单上具体注明。 第十二条 办公设施选购到位后人力及行政治理部应准时通知各部门领用并做好入库登记。 第十三条 各部门在领用办公设施时应进展规格等方面的检查无误后办理领用手续。 第十四条 各部门应做好办公设施的维护和保管，部门领导负有安全使用的治理责任如有丧失或损坏连带负责赔偿。 第十五条 办公设施在使用中消灭问题或故障的应准时通知人力及行政治理部进展修理。人力及行政治理部应与供货商或厂家做好退换、保修、修理、配件等事宜。 第四章 办公设备的治理第十六条 部门办公设备配备标准 1、打印机，每个部门只配置一台〔打印、复印、扫描一体机，价格￥2023 元以内，承受可加粉的型号〕，有彩色打印工作需求的部门经领导审批后可增加一台彩色打印机，部门共用的打印机联网合用，无领导审批的超标准打印机由人力及行政治理部负责收回。 2、电脑，市场效劳型部门〔运营一、二、三部〕，原则上部门副经理级 〔含〕以上配备电脑，负责招商工作的员工共同配备一台电脑，负责部门打算治理工作的员工配备一台电脑，其余楼层治理人员共同合用一台电脑。 3、支持保障型部门：人力及行政治理部、财务部、打算治理部、运营促销部、审计部、工程部、招采合约部、本钱掌握部、电商事业部、物业效劳部、物流部、对外联系部、营销招商治理部等，依据部门编制人数配备电脑， 人员离职后实行先收回再领用的方法。 第十六条 员工因工作需要更或添置办公设备时应填写《工作请示签报》报相关部门及公司领导审批，同意后由人力及行政治理部统一调配或选购。 第十七条 如其他部门有闲置所需的办公设备时，人力及行政治理部可直接填写 OA《物资调配通知单》详见附件 4 经人力及行政治理部和调出部门领导审批后直接进展调配。 第十八条 如无闲置所需的办公设备时则由人力及行政治理部进展统一选购。选购到位后应准时通知各部门领用并做好入库登记。 第十九条 办公设备领用时人力及行政治理部应填写《物资调配通知单》经人力及行政治理部领导审批同意后由资产治理员统一调配。 其次十条 办公设备领用后领用人应做好日常维护和保养。以部门名义领用的应指定专人负责保管使用并报资产治理员备案。 其次十一条 公司为员工配置的办公设备未经人力及行政治理部同意不得擅自拆卸。 其次十二条 办公设备在使用中消灭问题或故障的应准时通知人力及行政治理部进展修理。人力及行政治理部应与供货商