档案学基础课件-档案室与文件中心.pptxVIP

档案室与文件中心 档案室的性质与职责文件中心的概念与性质文件生命周期理论及其发展文件连续体理论 第一节 中国档案室的建立和发展一、档案室的草创阶段（建国初期－1959年） 1、党委机关档案室 2、政府机关档案室 3、军事机关档案室二、档案室的改进与发展阶段（1959－1965年）三、档案室停滞发展阶段（1966－1976年）四、档案室的恢复与发展阶段（1976.10－现在） 第二节 档案室的性质、功能与职责一、档案室的性质 1、依附性 2、内向性 3、机要性 4、过渡性 5、服务性 二、档案室的功能 1、枢纽功能 档案室处于生产、经济建设第一线，能及时传递档案信息，是各单位工作的枢纽。 2、中转功能 档案室是文件材料处理部门、业务部门与档案馆的中转站。 3、基础功能 档案室保存的档案是档案馆档案的源泉，档案室工作是国家档案事业的基础。 三、档案室的职责和任务 1、负责收集、管理本单位在工作活动中形成的全部档案和资料，积极提供档案为本单位的工作、生产和科研服务。 2、监督和指导本单位及其所属机构的档案工作。 3、按有关规定把具有长久保存价值的档案，向国家档案馆移交。 四、档案室档案的管理程序五、档案室工作与文书处理工作和档案馆工作的关系 第三节 档案室的类型及其设置一、档案室的类型 1、从档案室所属领域可划分为 （1）机关档案室 （2）学校档案室 （3）企业档案室 （4）医院档案室 2、根据档案室保存的档案内容性质，可分为 （1）文书档案室 （2）科技档案室 （3）人事档案室 （4）艺术档案室 （5）军事档案室 （6）病历档案室 （7）声像档案室 3、根据档案室的收藏范围可分为 （1）综合档案室 （2）联合档案室 （3）专门档案室 二、档案室的设置 1、各机构办公室下设档案室，管理文书档案与科技档案。 2、文书档案室与科技档案室分开设置。 3、设综合档案室。 4、设综合信息中心 思考综合档案室的优势有哪些？联合档案室在我国应当如何发展？目前没有充分发展的原因何在？ 第四节 文件中心及文件生命周期理论概述一、文件中心的起源：美国海军部二、文件中心的任务三、文件中心的性质：中间性、过渡性保管半现行文件的机构 四、文件中心的作用 1、是文件运动过程的中间阶段必须采取的措施 2、可以节省保管费用，解决库房问题 3、有利于对档案文件信息的开发利用五、文件中心的设置 国外一般是独立设置，需要三个条件：地理位置、管理手段、机构参与。主要有两种类型：政府性、商业性。 我国一般是在档案馆内部设置 五、文件中心的设置 国外一般是独立设置，需要三个条件：地理位置、管理手段、机构参与。主要有两种类型：政府性、商业性。 我国一般是在档案馆内部设置 讨论题中外文件中心的共性与差异表现在哪些方面？文件中心与档案室比较，哪一种机构在中国更具有发展潜力？中国的文件中心建设应该走什么样的发展道路？ 第五节 文件生命周期理论与文件连续体理论一、基本概念文件生命周期理论(Theory of Recods Life Cycle)是在20世纪文件数量急剧增长的专业背景下提出的，现已成为西方档案学理论的重要支柱之一。 二、文件生命周期理论产生的专业背景 1.文件数量的急剧增长—基本因素 2.文件管理的出现及其专门化—推动因素 3. 文件中心的建立—直接因素 三、 文件生命周期理论的形成与发展萌芽——概念的提出。美国档案学者菲利普.布鲁斯（Philip Brooks）最早提出形成——与文件中心的出现密切相关。发展——1950年英国伦敦大学教授罗吉尔.艾利斯（Roger Ellis）在第一届国际档案大会上提出了文件运动的三阶段论，认为文件有现行阶段暂时保存阶段和永久保存阶段。当时并未引起足够的重视。20世纪80年代西方档案界对文件生命周期理论的研究日趋完整和系统，并发表了一些颇有深度的论著。 四、文件生命周期理论的基本内容1.文件从其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运动过程。2.这一完整过程可划分为若干阶段。3.文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象﹑保管场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系。 五、文件生命周期理论的理论意义和实践价值1.为文件的全过程管理奠定了理论基础2.为文件的阶段式管理提供了实践原则3.为实现从现行文件到档案一体化管理，为档案部门或人员对文件进行前端控制提供了理论依据和实践指导。 六、文件生命周期理论的发展电子文件的大量产生，中外档案学者对电子文