公务用车管理制度.docxVIP

公务用车管理制度 1目的 为保证公务用车需求，有效支持生产经营活动，制定本制度。 2范围 本制度所称的公务用车，包括以下情形： a)本公司高层管理人员因公用车； b)接送上级领导、客人、外宾； c)财务人员到银行存取现金超过30000元以上的； d)催办呈报政府性紧急公文，护送机密重要性文件的， e)一般性取送文件不予派车； f)提取数量多，重量大的公司公务用品； g)其他特殊情况（如急诊、工伤等）。 3职责 办公室负责对公务用车的调度以及对公司车辆的维护、保养、缴纳保险、费用核算。 使用部门按照审批权限办理用车申请。 4规则 4.1小车管理范围 4.1.1驾驶员出车前认真检查车辆的车容车况。 4.1.2保养和维修 日常保养主要内容：清洗、加油、加水、打蜡等。 日常检查主要内容：刹车、方向、灯光、机油、雨刷器、轮胎等。 换季保养内容：机油、三滤更换。 洗车补助每年每月定补150元。 定期保养： 保养里程过长中档系列机动车5000—7000公里，高档进口车5000—8000公里。 保养由驾驶员负责执行，以清洁、紧固润滑为主。保养项目为：车辆内外部清洁；更换或清洁“三滤”、机油，清洁油喷嘴；保养四轮润滑系统；检查轮胎（含备胎）并按规定充气；检查水、电路及灯光。 4.1.3保证车辆各种证照齐全。 4.2派车流程 4.2.1用车人填写《车辆（小车）派车单》，明确出车日期、使用时间、地点及事由，上报系统领导审核； 4.2.2用车申请人将审核后的《车辆（小车）派车单》在用车前一天上报事务部，事务部部长根据用车申请和车辆情况，做出派车、延迟派车或不派车的决定，并将决定告诉用车申请人。 4.2.3做出派车决定后，办公室负责派车。 4.2.4出车司机凭审批的《车辆（小车）派车单》出车。 4.2.5对于不遵守派车流程的（特殊情况除外），办公室不予派车，并且开具奖惩单，报企管部备案。 4.3司机管理 4.3.1教育和培训，对驾驶员进行安全教育和新交规培训。 4.3.2行车纪律，驾驶员不得酒后驾驶，私自更改行车路线和传播领导在车上的通话内容。 4.3.3小车费用处理，驾驶员返程后整理往返发生的票据并报销。 4.3.4司机绩效考评， a)驾驶员应与每月27日前将本月《行车记录单》交办公室。车辆管理人员应对《行车记录单》的填写情况和百公里耗油情况进行检查，按油耗标准、行驶里程和油料市场价格进行核算，节约部分百分之百奖励，超出部分百分之百扣罚。 b）每月以5000公里为基数，超出部分按每公里0.15进行奖励。无派车单行驶里程不计。 4.4加油卡管理 4.4.1加油卡账务管理，每月27日前由车辆管理人员对加油卡电子账单进行核算、对账。 由各驾驶员负责对其车辆进行费用分配。 4.4.2 加油卡使用管理，每辆公车配备一张加油卡，只能用作本车加油使用，不得作为他用，不得转借。 5相关文件 《车辆（小车）管理制度》 6记录 费用申请单、车辆（小车）派车单、小车费用报销单