供应部数据管理规范.docxVIP

供应部数据管理规范 1目的 为科学规范的确定数据信息的收集、统计分析、结果呈报的方式、方法和途径，实现数据管理的标准化，特制订本规范。 2范围 本规范适用于供应部所归口管理的各项数据信息的收集、统计、分析和结果呈报过程的控制。 3职责 供应部部长负责数据的判断及处理。 各组负责人负责数据的真实性、完整性，以及日报表的发送。 数据员负责阶段性数据的收集和整理，并向规定部门报送。 现场工作人员负责数据的生成和填写 4要求 4.1数据信息的收集 4.1.1收集的方式和方法 按照表1的要求进行数据信息的收集： 表1 数据产生部门 报表名称 呈报的形式 呈报周期 上报时间 关键信息 供应部 原煤日报表 书面 每天 每天 日采购量、日消耗量、当天库存 供应部 采购日报表 书面 每天 每天 采购物品名称、规格、采购数量、采购单价 供应部 每月采购价格统计表 邮件 每月 次月2号 采购价格信息 供应部 每月采购数量统计表 邮件 每月 次月2号 采购数量信息 供应部 下月月采购计划数量及资金计划统计 邮件 每月 当月29号 下月采购数量和资金计划信息 供应部 部门费用统计表 邮件 每月 次月2号 部门月度费用信息 供应部 部门费用预算表 邮件 每月 次月2号 部门月度费用预算信息 供应部 考核表 书面 每月 次月3号 部门个人工作表现总体测评 供应部 工资表 纸质 每月 公司要求时间 部门个人工资总数 供应部 年度工资统计表 邮件 每月 工资表编制审核后1-2天 部门工资总和 4.1.2数据收集的要求 各数据产生单位在呈报数据报表时要符合下列要求： 数据的产生确保真实、完整，精确。各负责人要对数据的实现进行监督，保证数据来源的质量，并及时发现可疑数据，并对其进行核实。数据呈报要及时，不得无故拖延。 4.2数据信息的统计分析 4.2.1统计分析数据应用于： 1）.采购产品价格的波动情况以及市场行情的分析 2）.生产过程中原材料及辅助物资的消耗和资金占用状况。 3）.部门工作正常开展所需的资金和采购费用的核算。 4.2.2统计分析工作要求： 1）数据要求真实、可靠，不得弄虚做假，以假充真。 2）分析要求有理有据，重点突出。 3）选择恰当的统计分析方式及方法，确保预算的数据更有说服性。 4.3数据信息的结果呈报 供应部把原煤日报表呈报给董事会、企管部、财务部、仓储部、热力分厂；采购日报表呈报给企管部；每月采购价格统计表呈报给企管部；每月采购数量统计表呈报给企管部、下月月采购计划数量及资金计划统计呈报给企管部；部门费用统计表、部门费用预算表呈报给企管部、财务部；工资表、年度工资统计表呈报给财务部。 4.4数据信息的异常情况处置 １）数据生成过程出现异常，由各小组负责人负责数据生成过程的核实，并作出相应更正。 2）数据生成过程无误，如若临时出现变动，应及时报告供应部部长，由供应部长根据数据变化对外作出相对相应。 3）数据填写错误应及时通知数据接收单位，及时将正确的数据信息呈报。 5相关文件 《供应部人员绩效评价规则》 6记录 《原煤日报表》《供应部月度工作计划》《 供应部月度工作总结》《供应部考核表》《 供应部工资表》