数据处理的初相识.pptVIP

第一页，共十二页，2022年，8月28日 1．数据处理的基本过程经历了三个阶段。 数据处理的第一个阶段： 最开始人们是借助简单的工具 （算盘）对数据进行手工整理、 计算 一、数据处理的基本过程 第二页，共十二页，2022年，8月28日 卡片机的出现使得数据处理 由人工处理发展到机械处理 一、数据处理的基本过程 ２．数据处理的第二个阶段： 第三页，共十二页，2022年，8月28日 一、数据处理的基本过程 计算机的出现和应用，使得 数据处理发展到自动化阶段 ３．数据处理的第三个阶段： 第四页，共十二页，2022年，8月28日 1、整理数据 2、加工数据 表格由表头、行和列组成，表格中的数据 是按照一定的逻辑关系，即按纵向（列）和 横向（行）的方式排列起来的。使用表格整 理数据能清楚的表达我们要表达的意思。 表格不仅可以进行简单的数据整理，而 且还可以对数据进行加工分析，利用图表 来表达表格的内容。 二、表格的作用 第五页，共十二页，2022年，8月28日 在Excel中，表格被称为“工作表”，Excel文 档就相当于一个工作簿，每个工作簿可包括255 个工作表，默认情况下只有3个工作表。以下是 Excel2000的工作窗口。 三、工作表和工作簿 第六页，共十二页，2022年，8月28日 窗体控 件按纽 行标 名称栏 工作表标签 活动单元格 公式编 辑栏 列标 Excel 2000工作窗口 第七页，共十二页，2022年，8月28日 1、单元格是组成工作表的最小单位，一个 工作表最多可以包含256列、65536行； 2、工作簿是计算和存储工作数据的文件， 每个工作簿中最多容纳255个工作表； 3、工作表只能插入，不能新建；而工作簿 只能新建，不能插入； 4、公式编辑栏用来定义或显示活动单元格 的内容；名称栏显示活动单元格的地址。 小知识 第八页，共十二页，2022年，8月28日 步骤： 1、运行Excel软件，单击任一单元格，确定 表格信息的输入位置； 2、在单元格中输入信息后，按回车键、Tab 键确定； 3、用适当的名称将输入的内容保存下来。 四、创建工作表 第九页，共十二页，2022年，8月28日