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行政秘书职位说明 1.任职资格 （1）教育背景： 文秘、中文、行政管理等专业大专以上学历。 （2）培训经历：受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识、档案管理、会务组织、公共关系等知识的培训。 （3）经验：至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。 （4）技能与素质： ①熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等； ②有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力； ③优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； ④擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。 （5）个性特征：认真负责，积极主动执行交办工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。 2. 工作内容 （1）协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划； （2）协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行； （3）负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议； （4）负责公司形象推广、公关活动； （5）公司企业文化建设；