出库管理制度及流程.docx

农品特供订单出库流程 （草拟） 一、商品出库推行“先进先出，革故鼎新”的原则，做到保留条件差得先出、简 易的先出、易变质的先出，由保留人员负责把关； 二、任何部门销售或领用有关商品，均需联络营运部，由有关人 员进行登记，辅助其达成有关流程； 三、商品出库管理 销售单出库流程为：营运部销售单电子档——物流部打印销售单——盖业务章（营运部暂无章）——部门经理署名——财务经理署名——物流部门发货 批量预领用出库流程：营运部领用单电子档——物流部打 印领用单——部门经理署名——总经理署名——物流部门发货 出库到小库房（备注：产品领用单按照财务核批权限签准） 商品实际领用流程：领用人提出需求——小库房管理者开具书面单据——领用人署名——部门经理署名——单据并交由小库房管理者保留并记明细账 预领用转销售流程：销售人员统计数据、提出需求——小库房管理者开具书面单据——领用人署名——部门经理署名——单据并交由小库房管理者保留并记明细账 Ps：管理者每周清点明细账，汇总领用转销售数据制作成销 售单，由总库按流程补货到小库房 代销单据管理（超市）：超市订单——物流部开具领用单 据——销售人员携带产品及领用单据给客户——客户开具收货 单据——销售人员带回企业，待产品销售一段时间后，领用单据 转为销售单据，操作流程同条款4 出库单据一式四联：一份物流部保存，一份财务部保存，一份营运部保存，一份客户保存 四、商品出库坚持一清点、二查对、三出库、四下账的原则，运 营部有关人员要做好出库登记，并按周向主管递交出库报告，按 月与物流部、财务部清点对账 五、产品销售后需要开具发票时，财务能够开具产品的 大类型，或能够开具单品的大类单据 精心收集整理，因文档各样差别性，请按实际需求再行改正编写调整字体属性及大小