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规范财务报销制度的通知
各位同事：
为切实规范公司财务报销制度，提高财务管理水平，特通知如下：
一、报销申请
报销申请必须如实填写，明确列明报销事由、金额及相关凭证，并在申请表格上签字确认。
报销申请必须有部门经理签字审批后方可提交至财务部门审核。
报销内容必须符合公司相关规定和政策，严禁出现超标、奢侈浪费和违反诚信原则的报销行为。
二、报销凭证
报销凭证必须真实有效，不得出现虚假情况，未保留有效票据者不予报销。
发票、收据等原始凭证必须为正规渠道开具，且内容真实、合法。
报销凭证必须严密、完整、准确地记录所支出的性质、用途及金额。
三、报销审批
报销审批必须符合公司相关规定和政策，由部门经理签字后方可递交至财务部门审批。
报销审批时，必须核对报销申请材料和报销凭证的真实性，拒绝虚假、超标、违规、假冒等情况的报销申请。
报销审批过程中，必须保证审批结果的公正、客观，不得出现干扰、操纵等行为。
四、报销支付
报销支付时必须根据相关规定和政策进行支付，严格审核支付凭证及账户名、账号及所属银行等信息是否与报销人员填写的一致。
报销支付凭证必须如实填写，并由报销人员及部门经理签字确认。
报销支付时必须严守资金用途和金额限制，保证资金使用安全、合法。
以上规定自公告之日起生效，各位同事必须遵守，如有违反进行追究责任。
特此通知。
公司领导团队
2022年9月30日
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