企业现行境外知识产权风险管理细则.docxVIP

1.总则 1.1.为了规范和指导境外知识产权风险管理工作，提高知识产权管理水平，有效防范、控制和降低境外知识产权风险，根据《企业全面风险管理办法》《企业知识产权保护规定》等制度规定，并结合知识产权管理实际，制定本细则。 1.2.本细则适用于企业和企业（以下统称企业）所属的涉及自有技术/产品出口的单位和企业境外研发机构（以下统称涉外业务单位）。 1.3.本办法所称“知识产权”，包括专利、专有技术（技术秘密）、计算机软件、科技作品、工程设计文件（含施工图纸）等及前述客体的所有相关权利。 1.4.本办法所称“境外知识产权风险”，是指涉外业务单位在从事企业自有技术出口境外，或者使用企业自有技术生产的产品出口境外，或者将企业境外研发机构开发的技术或产品引进境内等活动中，因知识产权风险管理不到位，导致侵权纠纷、财务损失或声誉受损的可能性，是企业风险在知识产权领域的具体体现。 1.5.本办法所称“境外知识产权风险管理”，是按照全面风险管理基本原则和工作程序，针对可能导致境外知识产权风险的活动开展的识别、分析、控制和化解等一系列管理活动，是涉外业务单位全面风险管理的重要组成部分，贯穿于本单位决策和经营管理的各个环节。 1.6.境外知识产权风险管理总体目标：围绕企业整体利益，通过指导可能导致境外知识产权风险的各类活动，进一步完善境外知识产权法律风险管理体系，形成境外知识产权风险防控长效机制，最大程度上防范和化解境外知识产权风险。 1.7.境外知识产权风险管理的基本原则 1.7.1.管业务必须管风险原则。谁开展业务，谁承担风险管理主体责任。总部职能部门、事业部根据职能分工，负责相应业务风险管理和监督。 1.7.2.全程性原则。境外知识产权风险管理应贯穿决策、执行和监督全过程，做到事前、事中、事后的全过程风险管控。 1.7.3.重要性原则。重点关注若干与境外知识产权风险密切相关的经营活动，以点带面指导其他有关业务风险管理。 1.8.为突出重点、把握关键，结合科技部工作实际，本细则所指的可能导致境外知识产权风险的活动包括： 1.8.1.企业自有技术或自有技术生产产品（以下统称技术或产品）出口境外。 1.8.2.企业境外研发机构开发的技术或产品引进境内。 2.境外知识产权风险管理职责分工 2.1.科技部作为企业的知识产权管理部门，统筹指导境外知识产权风险管理工作，组织协调涉外业务单位境外知识产权有关事项。总部有关职能部门、事业部按照各自职能分工，协助配合科技部开展涉及境外知识产权有关工作。 2.2.总部有关职能部门、事业部及涉外业务单位应根据《企业知识产权保护规定》《企业全面风险管理办法》等有关职责要求履行知识产权管理职责，并按照本细则要求履行相应的境外知识产权风险管理职责。 2.3.科技部主要职责包括： 2.3.1.组织制定企业境外知识产权风险管理相关制度，指导和协助事业部、涉外业务单位制定完善具体境外知识产权风险管理规定。 2.3.2.明确境外知识产权风险管理工作重点，推动事业部、涉外业务单位开展境外知识产权风险管理体系建设工作。 2.3.3.指导和支持事业部、涉外业务单位开展境外知识产权风险识别和评估。 2.3.4.指导和协助事业部、涉外业务单位制定境外知识产权风险管理策略和应对措施。 2.3.5.监督和检查境外知识产权风险管理工作。 2.4.事业部负责管辖业务范围境外知识产权风险管理和内部控制设计及运行有效，指导监督所管理涉外业务单位的境外知识产权风险管理工作，承担管辖业务境外知识产权风险管理责任。主要职责包括： 2.4.1.指导和监督涉外业务单位开展境外知识产权风险管理工作，落实本细则有关要求。 2.4.2.组织推动事业部境外知识产权风险管理体系的建设、改进与提升，主要工作包括但不限于： 2.4.2.1.组织识别、评估管辖业务范围的境外知识产权风险，并对所管理涉外业务单位开展的境外知识产权风险识别、评估工作提供指导和支持。 2.4.2.2.组织所管理涉外业务单位制定相关境外知识产权风险应对方案，对应对方案的执行情况和效果进行监督、检查与考核。 2.4.3.参加知识产权业务或知识产权风险管理培训。 2.4.4.其他与事业部层面相关的知识产权管理职责。 2.5.涉外业务单位负责本单位知识产权管理，承担境外知识产权风险管理主体责任。主要职责包括： 2.5.1.根据本细则要求，制定和完善符合本单位实际的境外知识产权风险管理制度、内部控制指引并组织落实。 2.5.2.负责对本单位可能导致境外知识产权风险的活动提供知识产权专业性意见。 2.5.3.组织完善本单位的境外知识产权风险管理，主要工作包括： 2.5.3.1.定期跟踪境内外知识产权有关政策法规，收集与本单位有关的知识产权信息，进行政策宣贯。 2.5.3.2.参与企业境外知识产权风险管理工作，适时总