企业现行信息标准代码管理办法.docxVIP

1.总则 1.1.目的依据 为了规范企业信息标准代码管理，强化信息标准管理，提高信息标准代码的编制质量和应用水平，全面提升企业信息代码管控水平，依据《企业信息和数字化管理办法》等规定，制定本办法。 1.2.适用范围 本办法适用于企业总部各部门、各企事业单位、股份公司各分（子）公司。 1.3.规范内容界定 1.3.1.本办法所称信息标准代码主要包括内外部单位、财务会计、实物资产（含物料、装置等）、人力资源等代码。 1.3.2.本办法规范了企业信息标准代码制修订、申请、审核、发布、应用等工作的管理要求。 1.4.管理原则 1.4.1.信息标准代码管理遵循“统一领导，统一制定，归口管理，分工负责”的原则。 1.4.2.信息标准代码分类应以最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据，满足科学性、稳定性、系统性、可扩延性、综合实用性的原则。 1.4.3.信息标准代码编制尽可能采用、参考国家和行业推荐标准；信息标准代码编制必须满足唯一性、稳定性、可扩充性原则，冻结或删除的代码不得再分配他用。 1.4.4.信息标准代码实施集中统一管理，通过信息化标准管理系统发布，一经发布，总部各部门、各企事业单位、股份公司各分（子）公司必须遵照执行。 2.组织管理与职责 2.1.信息标准代码管理工作由集团公司网络安全与信息化领导小组（以下简称领导小组）统一领导，信息和数字化管理部（以下简称信息部）归口管理，相关部门分工负责。总部层面由领导小组、信息和数字化管理部、科技部、总部各相关部门、标准化数据组组成；企业层面由企业信息化领导小组和企业信息标准代码管理组组成。 2.2.信息部负责企业信息标准代码的统一规划、综合协调和归口管理，组织编制企业信息标准代码体系表和信息标准代码制修订计划；负责信息标准代码编制方案的审查和信息标准代码在信息系统中应用技术方案的审查；负责信息标准代码应用情况的监督、检查和考核；负责制定并落实信息标准代码制度、规范和国家强制性标准中的相关要求。 2.3.科技部负责对作为企业企业标准发布的代码标准进行标准立项、标准编制、标准审查与标准报批发布等企业标准制修订工作。 2.4.总部各相关部门负责按照归口管理分工，调研相关信息标准代码需求、应用情况，提出信息标准代码制修订的业务方案，组织并制定信息标准代码，完成牵头负责的信息标准代码的在线业务审核；配合信息部开展标准代码应用情况的检查与监督。 2.5.标准化数据组负责企业信息化标准管理系统及信息标准代码数据的技术支持；负责提出企业信息标准代码体系表和各类信息标准代码制修订技术方案；负责信息化标准管理系统、已发布信息标准代码的日常运维；负责各类信息标准代码应用情况的调研、监控。信息化标准管理系统及信息标准代码数据的技术支持工作由石化盈科承担。 2.6.企业信息化领导小组负责确定本企业信息标准代码应用的指导思想、目标和任务，对本企业信息标准代码工作进行统一领导和管理，研究决定重大问题，指导本企业信息标准代码工作，监督、检查总部统一发布的信息标准代码在本企业的应用效果。 2.7.企业信息标准代码管理组负责按照总部的部署和要求，做好本企业信息标准代码的管理和应用工作；负责总部统一发布的信息标准代码在本企业的贯彻落实、应用检查；负责本企业信息标准代码需求的收集、审核和提报；负责本企业信息标准代码的培训、宣传贯彻和日常维护等。 3.业务管理方法、规则、程序 3.1.信息标准代码制修订管理 3.1.1.信息标准代码制修订内容主要包括信息标准代码体系表和信息标准代码的制修订。 3.1.2.信息标准代码体系表的制修订由信息部牵头组织，在充分征求总部各部门和企业意见的基础上，经领导小组审批后发布，并在执行过程中调整和完善。 3.1.3.信息标准代码的制修订分为年度计划制修订、方案审查、代码制修订、审查发布、复审、废止等阶段。 3.1.4.信息标准代码年度制修订计划编制。总部各部门新增信息标准代码类别和调整已有信息标准代码结构，需向信息部提报制修订申请，写明制修订的原因、主要内容等，由信息部编制信息标准代码的年度制修订计划，重大的信息标准代码调整计划须报领导小组批准。 3.1.5.信息标准代码年度制修订计划编制。对列入年度计划的信息标准代码制修订项目，由总部相关部门提出业务解决方案，标准化数据组提出技术方案，信息部会同相关部门和专家进行方案审查。重大的信息标准代码调整方案须报领导小组批准。 3.1.6.信息标准代码制修订。对通过方案审查的信息标准代码制修订项目，由该类代码业务牵头部门组织制修订工作。制修订过程中若有重大技术方案变更或遇到重大问题，需提交信息部审查。 3.1.7.信息标准代码审查发布。信息标准代码制修订完成后，须向信息部提交送审稿，由信息部组织有关专家对标准进行论证、审查，审查通过后在信息化标准管理系