项目管理工作会议制度修订稿2.pdfVIP

项目管理工作会议制度修订稿 2 精品 1、目的 为了使公司更好的掌握各项目经营管理情况, 贯彻公司的经营理念,统一管理思想，规范管 理模式，使公司的各项管理制度在各项目能够得到有效落实，协助项目管理者解决工作中 的困难,提高项目管理者现场管理能力,确保各个项目的工作在公司的统一管理下得到有序 开展. 2. 适用范围 本制度适用于所有由公司组织的项目管理会议的管理。 3. 职责 3.1 运营部负责本制度的拟订，及项目管理会议的组织、监控工作，对会议决议落实情况 进行监督检查 3.2 人力资源部配合运营部进行会议的组织、开展及会议决议的监督检查，按制度规定履行 培训、协调相关职责， 3.3 项目管理部负责传达、宣贯本制度，组织本部门下属人员进行工作反馈、落实会议决议， 并监督执行情况 3.4 参会项目负责人，落实执行会议决议的工作内容, 在下次的项目管理例会上各项目主管汇 报会议决议工作的落实情况 3.5 公司运营部、人力资源部、项目管理部分别针对本部门下发的工作进行跟进,并监督落实. 4. 管理内容和管控要求 4.1 会议要求 4.1.1 由公司运营部提前 3 日通知到各参会部门,各部门负责通知本部门相关参会人员,要 求所有参会人员必须准时参加会议。 4.1.2 会议地点:大连市中山区人民路 9 号大连国际酒店 0510 室; 4.1.3 会议时间:参会人员应在早 8:40 分到达会场,9:00 准时开会; 4.1.4 会议主持:运营部；参会人员:运营部、人力资源部、项目管理部、各项目负责人等。 4.1.5 要求所有参会人员一般不得请假,如有极特殊情况应提前 1 日向运营部请假,得到允许 后方可不参加会议. 4.1.6 所有参会人员自行准备好自用本、笔等会议用品. 4.2 参会部门会前应准备相关事项 4.2.1 运营部会前需准备的相关事项; 项目管理工作会议制度修订稿 2 可编辑 项目管理工作会议制度修订稿 2 精品 4.2.1.1 制定会议流程并主持工作会议. 4.2.1.2 通报各项目质检工作情况. 4.2.1.3 运营部在每次会议三天前统计各职能部门的培训材料,安排本次会议培训计划及协 助其他部门培训的实施. 4.2.1.4 运营部负责对项目负责人的职业化及管理方面进行培训，每次一个课题（可周期 性循环培训）. 4.2.2 人力资源部会前需准备的相关事项; 4.2.2.1 宣布公司的各类人事相关管理规定以及行政类的相关文件; 4.2.2.2 下发、收取各项目员工人事资料并审核. 4.2.2.3 审核各项目人员编制、实际在岗及缺岗事宜. 4.2.2.4 组织实施人事类相关管理规定的培训与解释. 4.2.3 项目管理部会前需准备的相关事项: 4.2.3.1 制定项目管理制度及管理要求的培训计划并组织实施. 4.2.3.2 协调解决各项目工作中的困难. 4.2.3.3 安排协调项目日常工作范围以外其他临时性的工作计划. 4.2.3.4 审核各项目提交的各类报表资料. 4.2.4 各项目负责人准备好汇报工作内容:(要求简明扼要) 4.2.4.1 近期所负责项目完成的主要工作汇报; 4.2.4.2 所负责项目下一阶段的主要工作计划汇报; 4.2.4.3 所负责项目现场人员的编制,现在岗,缺岗等情况; 4.2.4.4 需要公司相关部门主管协调解决的工作中困难; 4.2.4.5 上报给公司各部门的相关材料; 4.2.4.6 公司职能部门所安排的工作完成情况. 4.3、 会议流程: 4.3.1 会议开始;(时间:上午 9:00) 4.3.2 相关人员汇报工作:(时间:9:00—10:00) 4.3.2.1 运营部通报各项目现场质检情况. 4.3.2.2 人力资源部汇报