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项目监理部资料文件管理办法 项目监理部资料文件管理办法 一、现场监理文件资料的质量要求 1、归档的工程文件监理形成资料应为原件，建设单位发放、施工单 位提供资料尽量索要原件（如是复印件单独加盖提供单位红章）2、 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监 理等方面的技术规范、标准和规程。3、工程文件的内容必须真实、 准确与工程实际相符合。4、工程文件应才用耐久性强的书写材料， 不得用易褪色的书写材料（黑色或蓝黑色的水性笔、钢笔）。5、工 程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章、手续完备。 6、工程文件文字材料宜为 A4 幅面，图纸宜采用国家标图幅。7、 竣工图移交：图纸一般采用蓝晒图与全套电子版合并移交，在施工 过程中产生的变更，应在蓝图上标注清楚。 二、现场监理文件管理要求 1、现场监理文件资料分三大类： （1）文件、规范标准、工具书 （2）监理资料按国标 《建筑工程施工质量验收统一标准》 GB50300-2013、地方资料管理规程进行存档 （天津按 《建筑工程施 工质量验收资料管理规程》DB29/209-2010、西安按 《陕西省建筑 1 项目监理部资料文件管理办法 工程施工质量技术资料管理整编规定》、黑龙江新地标正在更新待 定）、公司制定存档资料。 （3）办公用品发放记录 2、每种文件或质量记录要求进行编号标识，建立目录清单，记录清 楚。 3、监理资料必须及时整理，存放有序，便于查找。 4、工程竣工验收后一个月内，总监理工程师组织项目监理人员对监 理资料进行整理、审核，符合要求后，编制人签名、总监签名后，报 技术部审核，经总工程师批准，符合要求后，由项目监理部进行装订、 归档、移交。 三、工程竣工监理资料整理、立卷、移交 1、文件资料整理方法： （1）、文件、规范标准、工具书不用装订，移交办公室，规范、标 准、工具书交还技术部（原则是哪部门发放，交回哪部门） （2）、监理资料归档按专业、按楼栋号分开归档、设 A、B、C 三类 资料整： A 类为建设单位、勘察、设计等资料；B 类为监理单位资料； C 类为施工单位上报资料；各栋号如有重合文件可在一栋楼资料内 统一留存，其他楼栋在应留存的位置插入白纸标明此项已存入具体 栋号资料内。 2 项目监理部资料文件管理办法 资料具体留置要求见表 1 表 1： 序号 类别 备注 1 建设单位提供文件 按地方标准标要求需留存的文件按序 组卷、甲方下达的执行单另单独组卷 2 设计文件（图另放） 包括图纸会审、设计交底、图纸变更、 图纸会审记录 3 合同文件 施工合同、勘察合同、设计合同（可 为复印件，需加盖公章） 4 资质文件 总包、分包（可为复印件，需加盖公 章） 5 施工单位报验、审批文件 按地方标准标要求需留存的文件按序 组卷 6 进度控制报验、 年、月进度计划及报审表