2023年版-国际商务活动管理办法.docVIP

【制度名称】国际商务活动管理办法 【制度类型】国际业务与外事管理 XX公司国际商务活动管理办法 第一条 XX公司（以下简称集团公司）及所属企业（单位）在实施国际化战略中，国际商务活动日益频繁，与国外公司和机构的交往日益增多。为加强管理，保证国际商务活动的顺利开展，特制定本办法。 第二条 集团公司国际合作部负责集团公司的各种国际商务活动的协调与管理。 第三条 集团公司总部及重要企业（单位）应将与之有国际商务活动的国外公司和机构的基本情况（包括经济技术指标、在世界同行中所处的地位等）报国际合作部备案。 第四条 集团公司总部及所属企业（单位）应将高级别访问、大型公司来访、协议、备忘录、合同签署以及重要合资合作事项等报国际合作部备案。 第五条 集团公司总部及所属企业（单位）与国外公司和机构开展国际商务活动时，如需集团公司领导或有关政府领导出席，需由国际合作部统一安排。 第六条 集团公司总部及其所属企业（单位）的有关人员应该熟悉典型的国际商务礼仪，做到在国际商务活动中彼此尊重，避免不愉快的事情发生，确保国际商务活动顺利进行。必要时国际合作部可以提供帮助。 第七条 集团公司总部及所属企业（单位）在开展国际商务活动时，要特别注意各国不同的文化差异，要对相关国家的文化背景等基本情况进行详细了解，以免发生不必要的失误。必要时可请国际合作部提供帮助。 第八条 集团公司总部及所属企业（单位）在开展国际商务活动时，应加强风险防范意识，警惕各种商业陷阱。如在国际商务活动中发生问题，应及时报国际合作部，不得自行处理。 第九条 集团公司总部及所属企业（单位）在开展国际商务活动时，应严格遵守XX公司制定的各项管理办法。对于没有做出具体规定的国际商务活动，应将具体情况报国际合作部，由国际合作部报集团公司领导，经集团公司领导研究决定后方可实施。 第十条 本办法由集团公司国际合作部负责解释。 第十一条 本办法自公布之日起实施。