2023年版-境外参展审批和管理办法.docVIP

【制度名称】境外参展审批和管理办法 【制度类型】国际业务与外事管理 XX公司境外参展审批和管理办法 第一章 总则 第一条 根据商务部印发的《出国举办经济贸易展览会审批管理办法》的有关规定，为规范XX公司（以下简称集团公司）及其所属企业出国举办经贸展览会（以下简称出国办展）的秩序，维护参展单位的合法权益，促进出国办展健康有序进行，特制定本办法。 第二条 本办法所称出国举办经济贸易展览会包括：（一）在境外单独举办经贸展览会和友好省市经贸展览会以及以商品展览形式举办经贸洽谈会（以下统称举办单独展）；（二）组织企业参加国外举办的国际贸易展览会和博览会。 第三条 国际合作部将坚持公正的原则，做好出国办展的审批工作，并切实加强对出国办展活动的管理，认真履行宏观管理职能，严格对出展组办单位资格的审查和出国办展工作的监督检查，确保出国办展工作健康有序地开展。 第二章 审批和备核 第四条 集团公司所属企业出国办展，由集团公司国际合作部初审后报中国国际贸易促进会审批（会签商务部）。赴香港、澳门特别行政区和台湾省的办展计划，由集团公司国际合作部报商务部审批。赴展览会集中举办国和未建交国家（以下简称审批管理国家，名单见附件）办展，实行审批管理；赴其他国家（以下简称备核管理国家）办展，实行备核管理。 第五条 集团公司所属企业须凭中国国际贸易促进会批件，办理有关展品、人员出国等手续。各出展组办单位要严格执行出国办展的审批和管理制度，未经批准，任何单位不得擅自出国办展。 第六条 各出展组办单位要坚持正确的出国办展方针，不能盲目追求开展数量，不得借机搞变相公费旅游，严禁假冒伪劣产品和侵犯知识产权的商品参展。 第七条 国际合作部负责组织以集团公司名义参加的各种建材行业世界博览会，所属企业未经集团公司批准，不得以集团公司或中国建材的名义出国办展。集团公司及所属企业可以根据经营范围，参加经商务部批准的具有出国办展资格的外商投资企业、专业展览公司和其他有关单位组织的出国展览会。 第八条 赴审批管理国家办展，组展单位应在每季度头两个月且不迟于展览会开幕前7个月向集团公司国际合作部报送办展计划，并由国际合作部转呈贸促会和商务部。国际合作部于每季度最后一个月对组展单位报送的办展计划进行审批，原则上6月份集中审批第二年度的上半年计划，9月份集中审批第二年度下半年计划，12月份审批补报的第二年度计划，3月份审批当年补报的计划并上报拟同意的计划。如需要获得有关部门的批准，由国际合作部转报。赴未建交国家办展计划送外交部审批。赴审批管理国家办展，组展单位还应按贸促会要求在展览会开幕前3个月，向贸促会报送参展人员复核申请表，由贸促会核发参展人员赴核件，复核件抄送商务部。 第九条 赴备核管理国家办展，组展单位应至少于展览会开幕前4个月向国际合作部报送办展计划，国际合作部在收到计划15个工作日内转报贸促会和商务部。集团公司所属各外经贸企业凭贸促会核发的参展人员复核件或出国办展备核件办理参展人员出国外汇使用及核销手续。 第三章 审批的依据和要求 第十条 审批出国办展的依据是：我国外交、外经贸工作需要、赴展国政治、经济情况、我国驻赴展国使领馆商务机构意见、赴某一国家、城市展览会集中程度、展览会和博览会实际效果、组展单位办展情况及企业参展情况。 第十一条 组展单位应制定切实可行的年度出国办展计划，并须征得我驻赴展国使领馆同意。各单位单独举办展览会，一年内一般不应超过两个。 第十二条 未经批准，任何单位不得组展和出国办展，办展项目一经批准，不得随意更改或取消，如有变动，组展单位须在展览会开幕前4个月连同变动理由通报审批部门和有关驻外使领馆商务机构。 第四章 展览团的管理 第十三条 组展单位应严格遵守我国的法律、法规，信守承诺，注重服务，合理收费。应鼓励企业选择高新技术、高附加值和适销对路的商品参加展出，严禁假冒伪劣、侵犯知识产权的商品参展。应注重贸易成交效果，积极组织企业开展市场调研和贸易洽谈。 第十四条 展团人员原则上按每个标准摊位3x3平方米、2人计算，在外天数按实际展出天数前后最长各加4天计算，不得擅自增加人员和延长天数。 第十五条 组展单位应加强对出国人员的管理，组织参展人员进行出国前外事纪律、保密制度、涉外礼仪等方面的学习，严禁借出国办展的机会公费旅游。应制定严格的展团管理措施，切实加强对展团的领导，组织参展企业做好布展工作，注重展团的对外形象，展出期间参展人员不得擅离展位。 第十六条 组展单位必须接受我驻展出国使领馆的领导，及时向使领馆汇报办展情况，严格遵守展出国法律、法规，尊重当地习俗，遵守展览会或博览会的各项规定。对参加同一展览会或博览会且组展单位多、展出规模大的展览团，集团公司国际合作部将视情况协调有关组展单位制定相应规则予以管