2023年版-法定代表人签章管理规定.docVIP

【制度名称】法定代表人签章管理规定 【制度类型】法务管理 XX公司法定代表人签章管理规定 第一章 总则 第一条 为加强XX集团有限公司法定代表人签章的使用管理，特制定本规定。 第二条 本规定所指法定代表人签章是指法定代表人本人的签名或法定代表人的私章。 第三条 XX集团有限公司法定代表人私章的使用，必须严格执行本规定，否则，印章管理员可以拒绝用印。 第二章 法定代表人签章的批准权限 第四条 使用XX集团有限公司法定代表人签章，在第五条范围内，由各部门负责人报予分管副总裁或总裁签发“XX集团有限公司法定代表人签章审批单”或法定代表人亲自签名，方可用印;超出范围的由法定代表人亲自签名方可用印。 第三章 使用法定代表人私章的规定 第五条 法定代表人私章的范围规定:（一）经集团公司董事会或总裁室批准后的各类资产处置项目:1、审计报告及相关附件;2、评估报告及相关附件;3、办理评估报告核准（备案）文件;4、产权转让合同;5、产权转让中介委托合同;6、办理产权交易申请及挂牌文件。（二）集团公司权属的房地产有关业务:1、集团公司权属的房地产办理权证或权属登记、变更业务;2、经集团公司董事会或总裁室批准的集团公司权属的房地产转让、受让业务;3、根据集团公司房地产管理规定，办理集团公司权属的房地产内部委托经营管理、租赁、占用费收缴、登记等;（三）经集团公司董事会或总裁室批准的。交由相关职能部门办理的其他各种财务、资产事项的有关协议、文件等。（四）根据国家法律法规的要求以及根据集团章程、有关制度规定，经有权部门批准的以下事项:1、授权参加集团持股的上市公司的股东大会。2、签订《劳动合同》、《集体合同》及其他劳动用工专项协议。3、企业工商年检。4、合资合作合同、章程。5、法院应诉、担保、聘请律师事务所。6、集团总部的工程合同。 第六条 法定代表人的银行印鉴章只能在法定代表人已授权的范围内使用，不能挪作它用。 第七条 严禁在空白委托书、空白协议书、空白报表、空白信笺上用印。 第八条 批准权限、使用范围不当，不予用印。 第九条 用印件内容有误、文理不通、字迹不清、书写潦草、有涂改、有错别字会产生歧义的，不予用印。 第十条 印章管理员要认真按本规定用印。用印后，应凭“法定代表人签章审批单”登记造册。 第四章 集团下属单位使用法定代表人签章规定 第十一条 下属企业必须使用XX集团有限公司法定代表人签章时，需由所在企业的总经理签字，再按本规定第二章“法定代表人签章的批准权限”中规定的，经集团总裁、副总裁或法定代表人批准，方可用印。 第五章 法定代表人私章管理 第十二条 法定代表人私章由集团办公室指定专人保管，并存放在保险柜内，确保安全。 第十三条 印章管理员要坚持凭分管副总裁、总裁、法定代表人的签章审批单用印，遵守保密规定，确保国家和集团的秘密。 第十四条 盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰。 第六章 附则 第十五条 法定代表人签章的申请、审核、使用、管理应按本规定谨慎地行使，若未按本规定行使，造成企业损失的，依法承担赔偿责任。 第十六条 本规定经集团公司总裁办公会议讨论通过生效，自公布之日起施行。 第十七条 本规定由集团公司法律事务部负责解释。