2023年版-参与项目谈判、提供法律咨询暂行规定.docVIP

【制度名称】参与项目谈判、提供法律咨询暂行规定 【制度类型】法务管理 XX公司参与项目谈判、提供法律咨询暂行规定 第一章 总则 第一条 为防范集团公司经营风险，建立集团公司投资项目预警机制，加强集团公司内部管控，规范集团公司法律事务部参与项目谈判、提供法律咨询业务工作，依据国务院《国有企业法律顾问管理办法》和《上海XX（集团）有限公司法律顾问管理办法（试行）》及集团公司的有关制度，结合本集团实际情况，特制定本暂行规定。 第二条 集团公司、事业部、中心对外开展经济活动中涉及以集团公司为主体的重大项目谈判或征集听取法律意见等非讼法律事务，需由集团公司法律事务部或由法律事务部指定人员参与项目谈判或提供法律意见的，均适用本暂行规定。 第二章 重大项目范围 第三条 重大项目是指:1、集团公司及其成员企业投资总额在（以集团投资部与财务部室规定的权限相同）（不含）以上的固定资产项目或者自有资金出资（以集团投资部与财务部室规定的权限相同）（不含）以上的股权项目;2、集团公司及其成员企业对外担保，或接受对方当事人和第三人担保;（除集团公司财务部按规定的担保外）3、根据有关规定应由集团公司审核会签或集团公司领导批示需要会签的其它重大项目。 第三章 重大项目谈判 第四条 需要集团公司法律事务部参与重大项目谈判的，项目谈判主管部门需事先向集团公司法律事务部提供以下材料，并对提供的材料的真实性、完整性负责;集团公司领导、事业部、中心同意或指示进行项目谈判的意见;谈判对方当事人的基本情况;该项目的背景材料和相关情况介绍; 第五条 集团公司法律事务部在参与项目谈判时，提出以下几个方面法律意见:1、事实依据或尽职调查的客观情况;2、信息资料及相关证据的合法性和合规性;3、可能不完全信息的声明;4、法律、法规、规章及有关文件的适用;5、根据事实和法律依据的相关论证;6、对现有状况所提出的结论性意见，包括建议意见、审核意见和否决意见。 第四章 项目谈判流程 第六条 参与项目谈判流程:1、集团总部部室、事业部、中心主管的项目谈判需集团公司法律事务部参与的，应附本规定第四条列明的相关材料向总裁办公室书面请示;2、总裁办公室接到请示后二日内作出批示移交集团公司法律事务部;3、集团公司法律事务部接到批示审阅后，及时与项目谈判的主管部门接洽;认为材料不齐的，退回补充材料;4、集团公司法律事务部在项目谈判结束后，将参与谈判的情况报总裁办公室备案。 第七条 项目谈判达成一致意见而形成的《合同》文本，不因集团公司法律事务部参与谈判而免除合同审核手续，仍应按《XX集团有限公司合同审核会签暂行规定》履行报批手续。 第五章 法律咨询的范围及流程 第八条 集团公司法律事务部提供法律咨询的范围:1,与集团公司业务有关的事项;2、集团公司范围内诉讼或非诉有关的事项;3、集团公司范围内与仲裁（包括劳动仲裁）有关的事项;4、集团公司范围内员工个人问题的咨询。 第九条 法律咨询流程:集团总部部室、事业部、中心一般日常法律咨询，咨询人应填制《XX集团有限公司法律咨询表》相关内容，集团公司法律事务部针对咨询事项，当日口头提出咨询意见;情况复杂的，二日内出具咨询意见。 第十条 咨询人在咨询事项完成后，就咨询事项采纳法律事务部意见的情况，以口头或书面形式向法律事务部反馈。 第十一条 集团公司法律事务部针对咨询事项提出的咨询意见，无论是口头答复或书面答复，均需备案留存。 第六章 附则 第十二条 事业部、中心改制为公司制独立法人的，仍适用本暂行规定;并应根据本规定及结合本企业的特点，制定本企业的具体操作办法，报集团公司总裁办公室、法律事务部备案。 第十三条 本规定经集团公司总裁室通过后生效，由集团公司法律事务部负责解释。本规定施行前制定的有关规定与本规定相冲突的，以本规定为准。 第十四条 本规定自公布之日起施行。