办公室管理制度（参考范本）.docxVIP

办公室管理制度 编号 FRb060101[ 15 号] 页数 共10页 颁布日期 2023年1月1日 实施日期 2023年3月1日 版本 30版 制 订 审 核 批准 发放形式 文本口 电子邮件口 机密等级 G类口 S类口 T类口 文件分发栏 分发号码 签收单位 份数 签收人 签收日期 收回日期 年 月 日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 年 月日 修订栏 版次 修订日期 记号 条款 修订人 核准 第126页 办公室管理制度 编号 FRb060101[ 15 号] 页数 第9页 办公用品计划需求表 部门： 年 月 日 品 名 单位 单价 数量 用 途 备注 水笔 笔芯 U盘 笔记本 打印机墨盒 打印机色带 请假单 报支单 员工过失处分表 奖惩事项报名单 文件夹 订书机 传真纸 A4复印纸 A5复印纸 领料单 请购单 出差单 签呈表 订货单 计算器 一次性水杯 黑板笔 文件袋 部门主管： 分管副总： 行政管理部： 总经理: 第135页 办公室管理制度 编号 FRb060101[ 15 号] 页数 第10页 领料单 物料名称 规格 数量 单位 领用人 领用日期 用 途 部门主管： 分管副总： 总经理： 第136页 办公室管理制度 编号 FRb060101[ 15 号] 页数 第1页 1、目的: 为了加强公司内部管理，维护公司良好形象、创造良好的工作氛围； 抑制损害公司和全体员工的行为，保证公司日常工作的正常进行及工作任务的完成； 有利公司所褒扬或约束行为的规范宣导。 2、适用范围： 本制度适用于公司各办公场所及办公人员。 3、权责： 公司人力资源部负责起草编制； 公司人力资源总监审核； 公司总经理批准； 人力资源部负责监督执行。 4、内容： 办公人员行为规范： 公司员工应仪表整洁、大方，严禁精神不振步入办公场所上班。 员工在接待公司内外人员时应面带微笑、亲和待人。 工在办公场所应言行规范、语气温和、音量适中，严禁大声喧哗。 遇有外人进入工作场所应礼貌劝阻，不得有粗鲁之行为。 上班时间、行政办公室内应随时保证有人接待。 接听电话应及时、一般铃响不得超过三声，如受话人不能接听、离之最近的职工应主动 接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长、尽量做到语言简短、长话 短说。 严禁任何人在办公室墙面乱写乱画及张贴各种图纸。 严禁任何人在办公场所乱扔烟蒂、果皮、纸屑、杂物等。 严禁在办公场所聚众开小会、聊天及做与工作无关之事。 严禁用公司电话处理个人私事或同僚间互打聊天。 上玉班时间内不得无故离岗、串岗，不得在办公室内吃零食、饮酒等。 员工间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区 域内进行谈话，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 公司员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后，做好个人工作区内的卫生保洁 工作，保持工作桌面清洁、整齐有序，严禁工作桌面文件资料乱堆乱放及办公室内物品 乱放不齐。 员工应爱护公司公有财产和设施，如有损坏照价赔偿。 各部、室专用的设施由各部、室指定专人定期清洁，公共场所设施由行政人事部负责派 专人定期保洁。 发现办公设施损坏或发生故障时，员工应立即向工程课报修，严禁知情不报或自己擅自 乱动。 员工不得擅自动用他人办公用品及翻看他人办公资料。 严禁任何人偷用公司财物及办公物品。 员工在下班前应把文件资料及重要物品锁好，不得散落在桌面上、下班时要关闭门窗及 灯具、电脑、空调等电器开关。 第127页 办公室管理制度 编号 FRb060101[ 15 号] 页数 第2页 严禁酗酒人员进入办公室，以免影响其他人员正常工作。 严禁在办公室内打架斗呕，严禁打牌、玩游戏及赌博。 办公财产管理规定： 除公司车辆外及其它运输工具外，办公家具、设备、通讯用具、工具书等日常办公用品, 由使用部门领用人填写《请购单》经部门经理审批和总经理批准后，呈采购部统一购买。 各种办公易耗品由各部门每月底填好《办公用品计划需求表》，经部门经理批准后，呈 交行政人事部审核后交采购部统一购买。 423办公用品购买负责人在购买时，应严格把守质量与价格关，做到货比三家。 424物品购买后，必须及时办理有关进仓手续，及时清点登帐。 所有物品的领用，应由领用人填写《领料单》，由本部门经理审批及相关受权人批准后, 到公司仓库领用。 员工个人领用的办公用品应妥善保管，办公设备、用具书丢失或非正常损耗时，按折价 赔偿。原则上从领用之日起半年内按80%赔偿，半年后按50%赔偿。 员工个人领用的办公设备、用具、工具书在离职时要退还，调职时要移交。 办公财产除固