档案员岗位职责.docxVIP

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档案员岗位职责 1、在办公室主任领导下,包办职责分工范围内的工作。 2、恪守企业各项规章、制度。 3、成立印章使用、档案交接、档案目录、证、照管理等登记簿,并实时登 记。 4、包办企业各类印章的雕琢,严格履行印章使用、管理办法,仔细做好印章使用的报请、施印、登记工作。 5、清点各部门移交的档案资料(审核档案资料的完整性、实时性、有效性、清晰性),对档案的有效性、完整性负责,办理档案交接手续。 6、严格履行档案管理办法,负责档案资料的收集、整理、分类、编号、装订、归档等工作。 7、按规定包办档案资料的借、阅、复印、销假及报请、登记等工作。 8、包办各样证(职称、资格证、其他证书)、照(营业执照、其他牌照)原件、复印件的使用、管理工作。 9、包办办公用品、生活用品购买计划的编制、报审及购买、出、入库、领用(以旧换新)、管理等工作。 10、参加企业、部门举办的培训、会议及各项活动,并好记录。 11、安排职工食、宿,提出职工后勤管理工作中存在的问题。 12、包办档案室的清洁卫生工作。 13、实时向上级领导请示、汇报工作,提出工作中的合理化建议。 14、准时达成上级领导交办的其他工作。 1/1

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