对部门管理建议.docxVIP

以项目部为例 项目部管理建议 一、对于提升工作效率 1、明确工作安排： 、进行工作安排时应明确以下几点： 希望获得什么结果，能够调用哪些资源，把握的基本尺度、达成的时间以及工作结果的提交方式、注意事项等。 、直接负责制。 只对一个上级一个领导负责，或许针对详细的事项对一个人负责。 2、优化管理方法： 中心：目标管理，结果导向，过程指导，时间控制。 、目标既是本人的任务，也是本人对于团队的贡献，目标管理的工具是周计划和周总结，每人每周均填写固定的表格，提交给部门经理同意，确定本周工作计划。本周的工作安排以及查核均比较周计划进行。 、每个人按照周计划灵活安排自己的工作，原则上公司不加干预，查核只比较周计划针对结果进行查核。特殊情况特殊办理。 、对过程进行指导，过程不作为查核依据，只是作为防止工作失误的辅助 手段。 、严格时间控制，务必在规定的时间内达成工作，如有其他情况实时交流。可根棍工作实际情况采取中期报告的举措。 3、最好借助在线辅助工具。建立在线协作平台，办公室0A系统，今目标等 4、必要的查核和激励工具。是加强履行里的必要手段，如项目奖金及其他 不固定的激励奖励。 二、对于职工培训与成长体系 目标：切合公司现状与文化、拥有较强专业能力与履行力、善于交流与协调 、入职培训：目的是辅助新人赶快熟悉公司，进入工作状态。新人刚入职时进行，重视于公司介绍、发展历程、业务介绍、公司文化、发展思路与远景、工作规定、成功案例等。时间在新人正式入职后，总经理或许人事或其他的拟订的人履行 精选文库 、岗前培训：主要目的是辅助新近职工赶快适应工作。时间在入职之后，部门经理或许其他指定人履行，重视于工作内容、工作方法、工作思路以及专 业技术等， 、在岗培训。在一准时期内拟订“职业导师”，熟悉业务，辅助解决工作与生活中的问题，率领其融入团队。 工具：公司职工手册、主题议论会三、对于团队建设 目标：增强团队凝集力，提升其履行力(1)、发挥主题议论的作用，注意加强参与性、互动性 、高质量的团队活动。节假日活动，适时的周末聚会等 、建设团队基金 四、对于会议 基本思路：突出重点，提升效率；压缩时间和频次；加强会前准备与会后总 结、追踪履行1、每周例会： 原则：基本上一周只开一次（周五或许周一下班以前），时间控制在30分 钟之内。主要内容：上周总结；下周安排；其他特别必要事项。需要的背景资 料和有分歧的、与本次会议无关的主题不占用本次会议时间，自己提早解决或 放到主题议论中进行议论。 、会前准备：会前把会议主要议题、可能的选择方案、时间以及有关安排提早通知参会人，相#背景资料发给参会人（或许安排其会前主动认识有关背景知识），以赶快进入状态， 提升会议效率。 、会议中：减少会议时间，突出重点，不议论与会议议题无关的事情；轮 流讲话，不抢话，讲话要条理清晰；指派专人做好会议记录，并在会后总结， 编号之后以书面形式发送给所有参会人，并做好整理工作。 、会后履行：会议中安排的事项根据会议记录进行履行监察（会议总结形式：会议部门、主持人、时间、参会人、主要议题、工作安排、尚待解决的问题等），其中工作安排包括工作内容、形式、时间、成就提交形式、责任人等。 2、主题议论性质的会议： --2 精选文库 针对特意问题进行议论与分享，目的是经过每个人的参与加强职工对于某 一个问题的认识，也是职工成长体系的一部分，同时也藉此加强内部交流，有 利于培养团队凝集力。 时间：每周2-3次，每一次时间控制在30分钟以内，17:30-18:00; 形式：搜集议题，部门经理确定议题，指定人准备资料、主持。一周要议论 的主题在每周的例行工作安排会上基本确定。 议题： 、对于工作技术：獅数据釆集、麵剖析、项目履行以及其余搜集而来的普遍关注的问题 、对于工作与公司管理：工作安 、其他必要事项3、培训会： 公司、部门对于职工的培训，或许针对详细案例的剖析会 、时间大概安排在下班前，时长控制在30分钟之内，提早一天通知参会人（紧迫情况除外），提早通知参会人培训提纲以及需要认识的背景知识，做到准备充分，有的放矢。 、±音训开始之后先交流一下大概思路，认识需求的重点、难点，有所侧 重。 、±音训之后参加培训者提交书面的培训内容总结。 五、对于项目组 根据项目必要建立项目组，有项目组全程负责该项目的履行，项目组小组长 一人，其他人协 助。 详细职责： 1、拟订本项目履行计划并组织履行 2、与客户保持亲密联系，实时交流项目进展，解决项目履行中发现的问题 3、项目结题与总结工作流程： 1、熟悉所负责的项目以及项目所在的行业，对于项目履行拥有一定的规划， 娴熟使用所可能用到的资源 --3 精选文库 2、做项目履行规划，详细到详细的工作内容和时间，并落实到人，控制执 行质量。 3、发现问题实时交流。以书面的形式