Excel数据处理与分析-第3章.pptx

Excel数据处理与分析第3章 公式及函数应用 目 录CONTENTS013.1 公式及应用023.2 函数及应用 3.1 公式及应用3.1.1 公式概述1.公式中的运算符及其优先级 运算符是构成公式的基本元素之一，一个运算符就是一个符号，代表着一种运算。Excel公式中，运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种类型。表3-1运算符的优先级运算符（优先级从高到低）说 明：区域运算符，联合运算符空格交集运算符－负号％百分比^乘幂*和/乘法和除法＋和－加法和减法文本连接符=、、、=、=、 比较运算符 3.1 公式及应用3.1.1 公式概述2.R1C1引用和A1引用 Excel支持两种类型的引用:R1C1引用和A1引用。在默认情况下，Excel使用A1引用。在R1C1样式中，Excel指出了行号在R后面。列标题在C后面的单元格的位置，是同时统计工作表上行号和列标题的引用方式。表3-2 R1C1引用举例引用含义R[-2]C对活动单元格的同一列、上面两行的单元格的相对引用R[2]C[2]对活动单元格的下面两行、右面两列的单元格的相对引用R2C2对在工作表的第二行、第二列的单元路的绝对引用 R[-1]对活动单元格整个上面一行单元格区域的相对引用R对当前行的绝对引用 3.1 公式及应用3.1.1 公式概述3.三维引用 对同一工作簿中不同工作表中相同位置的单元格或区域的引用被称为三维引用，其引用形式为“Sheet1:Sheetn!单元格（或区域）”。 例如，Sheet1:Sheet4!C2和Sheet1:Sheet4!B2:D5都是三维引用，前者包括Sheet1~Sheet4这4个工作表中每个工作表的单元格C2，后者包括这4个工作表中每一个工作表中单元格区域B2:D5。而对于公式“=SUM(Sheet1:Sheet4!B2:D5)”则将对4个工作表中单元格区域B2:D5计算总和。由此可见，三维引用的计算效率是相当高的。 3.1 公式及应用3.1.1 公式概述4.内部引用与外部引用 引用同一工作表中的单元格就称为内部引用，引用不同工作表中的单元格就称为外部引用。（1）引用未打开的不同工作簿中的单元格。（2）同一公式中存在几种不同的引用。 例3-1，在Book2.xlsx工作簿的Sheet2工作表的单元格A1中输入公式“=[Book1.xlsx]Sheet1!A2+Sheet2!B7”。具体操作方法如下：①　同时打开Book1和Book2两个工作簿，并在Book2工作簿中Sheet2工作表的单元格A1中输入“=”。②　再用鼠标单击Book1工作簿中Sheet1工作表的单元格A2。③　然后输入“+”。④　单击Book2工作簿中Sheet2工作表的单元格B7。⑤　按Enter键，公式输入完成。 3.1 公式及应用3.1.2 公式的基本操作1.编辑公式（1）通过编辑栏修改 选择要修改公式所在的单元格，将光标插入到【编辑栏】中，在【编辑栏】中修改公式，修改完毕后按回车键即可。图3-1通过编辑栏修改公式 3.1 公式及应用3.1.2 公式的基本操作1.编辑公式（2）通过快捷键修改 如果不使用鼠标而只使用键盘，可以在定位到包含公式的单元格，按【F2】键进入编辑状态，修改公式后按Enter键返回新的计算结果。图3-2通过快捷键修改公式 3.1 公式及应用3.1.2 公式的基本操作1.编辑公式（3）通过双击修改 将光标移至公式所在的单元格上方，双击即可进入公式编辑状态，接着修改公式即可。如果某单元格中的公式不再使用，可以将其删除。删除公式的方法很简单，选取要删除公式的单元格或单元格区域，按【Delete】键即可删除公式，单元格中的计算结果同时披删除。 3.1 公式及应用3.1.2 公式的基本操作2.移动公式 可将公式从一个单元格移动到另一个单元格中。 (1)单击选择包含要移动的公式的单元格。 (2)在【开始】选项卡上的【剪贴板】组中，单击【剪切】按钮。 (3)单击目标单元格，在【开始】选项卡上的【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮。 如果不需要将源单元格中的格式复制过来，可选择【选择性粘贴】命令，在打开的对话选择【公式】单选项按钮即可。 3.1 公式及应用3.1.2 公式的基本操作2.移动公式 也可使用拖动的方法移动公式到其他的单元格中。 (1)选定包含公式的单元格，这时单元格的周围会出现一个黑色的边框。 (2)要移动该单元格中的公式可将鼠标放在单元格边框上，当鼠标指针变为四向箭头时鼠标左键，拖动鼠标指针到目标单元格。 (3)释放鼠标左键，公式移动完毕。 3.1 公式及应用3