Excel数据处理与分析-第1章.pptx

Excel数据处理与分析第1章 Excel基础知识 目 录CONTENTS01数据认知基础 02 Excel概述03Excel工作簿04Excel工作表05Excel工作表的单元格06页面设置和打印 1.1 数据认知基础1.1数据认知基础 信息技术如火山喷发式的发展，日新月异的影响着全球经济、科技、生活等，尤其是现如今涌现出了5G通讯技术、大数据、云计算、云共享等等，如何适应信息技术的快速发展其思维的觉醒至关重要。在信息化发展并且能造福于社会的快速发展历程中，需要应用计算机进行数据处理已经遍布于人类工作、学习和生活的方方面面。无论做什么，都会强烈感觉对问题求解与数据处理的必要性，掌握信息技术时代数据与信息的关系，给数据处理与分析赋予新内涵，已经成为人类生存的一种文化，一种无处不在的文化。1.1.1 数据与信息概述 1.数据（Data） 在计算机科学中，数据是指所有能输入到计算机并被计算机程序处理的符号介质的总称，是用于输入计算机进行处理，具有一定意义的数字、字母、符号和模拟量等的通称。可以是狭义上的数字，如245.23、-890、￥417、$525.29等；也可以是具有一定意义的文字、字母、数字符号的组合、图形、图像、视频、音频等，也是客观事物的属性、数量、位置及其相互关系的抽象表示。 2.信息(Information) 信息是一种资源，而且是不同于物质和能量的特殊资源。信息是一种已经加工为特定形式的数据，这种数据形式对接收者来说是具有确定意义的，它不但会对人们当前和未来活动产生影响，而且会对接受者的决策具有实际价值。数据与信息有着不可分割的联系，信息是由处理系统加工过的数据，数据与信息是一种原料和成品之间的关系。 信息的特性：①客观性（事实性）、②信息可处理性、③信息可识别性、④信息可存储性、⑤信息可传输性、⑥信息时效性、⑦信息共享性、⑧信息必须依附于载体。 1.1 数据认知基础3.信息与数据的联系与区别 信息与数据即有联系又有区别，其联系是数据是反映客观事物属性的记录，是信息的具体表现形式和载体。数据经过加工处理之后，就成为信息；而信息是数据的内涵，信息是加载于数据之上，是数据具有含义的解释，信息需要经过数字化转变成数据才能存储和传输。总结：①数据是信息的符号表示，或称载体；②信息是数据的内涵，是数据的语义解释；③数据是符号化的信息；④信息是语义化的数据。例如，图1-2是一幅黑白图象：从数据角度看是黑白点阵；从信息角度看是脸谱。图1- 1 数据与信息的关系 图1- 2 示意图 1.1 数据认知基础1.1.2数据应用场景 Excel是最优秀的电子表格软件之一，具有强大的数据处理和分析能力，在各行各业中应用广泛，是财务人员、证券从业人员、办公室文秘、科技人员、企业管理者不可缺少的表格处理、图表制作和数据分析的理想工具，通常用于账务处理、证券图表分析、人事档案管理、绩效工资计算、科研数据仿真、经营数据分析等等。1.数据处理(data processing) 处理的数据既包括数值型数据也包括非数值型数据，数据处理的过程包括对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。数据处理软件既包括各种专用数据处理软件，也包括管理数据的文件系统和数据库系统。其中，Excel是专门进行表格绘制、数据处理、数据分析的数据处理专业软件，利用它可以完成表格输入、统计、分析等多项工作，可以生成精美直观的表格和图表。2.数据处理应用 随着计算机的日益普及，在计算机应用领域，数值计算所占比重很小，通过计算机数据处理进行信息管理已成为主要的应用，如统计管理、经济管理、测绘制图管理、仓库管理、财会管理、交通运输管理，技术情报管理、办公室自动化等。3.数据的展示 数据展示也称为数据可视化，就是用最简单的、易于理解的形式，把数据分析的结果呈现给决策者，帮助决策者理解数据所反映的规律和特性。 数据展示的常用形式有简单文本、表格、图表等。如果数据分析的最终结果只反映在一两项指标上，采用突出显示的数字和一些辅助性的简单文字来表达观点最为合适。当需要展示更多数据时，如需要保留具体的数据资料、需要对不同的数值进行精确比较或需要展示的数据具有不同的计量单位时，使用表格更简单。如要进行企业贷款数据的处理，涉及到银行、法人、贷款等信息，就可以用表格表示，如表1.1所示的法人表。 1.1 数据认知基础 表1.1 法人表 图表是对表格数据的一种图形化展现形式，通过图表与人的视觉形成交互，能够快速传达事物的关联、趋势、结构等抽象信息，它是数据可视化的重要形式。 常用的