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? ? ERP环境下全面预算管理改进思考 ? ? 文/陈淡云（深圳市蓝盾防水工程有限公司） 随着信息技术的高速发展，基于ERP的信息技术得到高速发展，越来越多企业通过ERP实现对全面预算管理的优化。预算管理体系作为帮助企业实现促进资源优化配置的有效方式，基于ERP的预算管理体系能够有效提高企业的预算管理水平，但是当前真正实现ERP与预算管理融合的企业还不多，因此有必要针对相关工作进行研究，并推动企业的预算管理水平提高。 一、相关概念 全面预算管理是企业对经营管理和财务活动进行合理预测的机制，并通过一系列的控制措施与管理机制，实现企业价值最大化的目标。ERP作为软件应用，当前已成了企业重要的管理工具，通过ERP能够加强企业的人力、物力、财力等各方面的资源配置效果，并实现对供产销各环节数据的统一管控，是对企业内部资源进行有效计划与控制的信息化系统。 二、ERP环境下全面预算管理的问题与成因 （一）ERP环境下全面预算管理的问题 第一，企业的经营管理活动和预算管理相脱节。很多企业在预算管理的活动中，预算仅能实现事后管控，无法结合各项业务活动开展自动化分析。虽然部分企业建立了ERP系统，但是ERP系统的数据还需要通过手动方式导入系统中，导致信息的分析具有严重滞后性，不利于实现对预算数据的动态管控。 第二，预算管理的效率较低。当前还有很多企业通过电子表格的方式编制预算，在预算执行过程中，企业通过电子表格的方式查询相关额度，还没有通过信息系统实现对预算的在线编制以及自动化控制，导致预算管理的效率较低、控制力不足。 （二）ERP环境下全面预算管理问题的成因 第一，预算系统和ERP系统融合度较低。虽然很多企业认识到了基于ERP系统开展预算的重要性，但是很多企业在内部ERP系统和其他系统之间的兼容性不足，ERP系统没有全面覆盖企业内部的人力资源系统、税控系统、OA系统等方面，无法实现对企业内部各项数据的集成，不利于为预算管理工作的开展提供保障。 第二，缺乏专业性的综合人才。基于ERP的全面预算管理工作要求财务人员不仅具有基本的核算知识，还需要具有计算机操作知识，并且各岗位也需要了解计算机操作方法。但是很多企业内部的人员在工作过程中对计算机系统的了解不足，企业缺乏复合型的综合人才，内部的员工专业素养不足。同时，当前大部分企业注重采购、生产、销售等环节工作，忽略了综合性人才的培养，针对ERP的预算管理体系中的各项管理环节要求没有开展培训。 三、ERP环境下全面预算管理的改进 （一）ERP系统与预算管理系统的融合 企业通过应用ERP系统，将ERP融入预算管理体系中，实现预算管理的信息化管控，能够优化企业的各项管理流程，使预算管理工作更加高效、快捷，能够通过预算实现对企业各项工作的全面管控。 第一，财务人员的思想要由重视短期经济效益转向重视战略。企业内部的全体成员需要适应ERP环境下的预算思维，在管理理念方面需要实现转变，全面了解ERP系统工作的优势，熟悉ERP系统的模块，掌握ERP系统的流程，转变传统的管理思路，应用信息技术与财务管理思维提高自身的综合能力与专业素养，帮助企业达成总体的战略目标，并根据企业的经营决策方向与战略导向，不断优化预算流程[1]。在预算开始之前，需要将各类数据通过ERP系统导入，通过ERP系统的数据集成与接口优化，让财务人员的思维方式有所转变，了解信息系统的要求，并将ERP系统的数据与企业经营管理数据相融合，形成整合的管理机制。在ERP系统的环境下，企业将分散的信息系统实现有效整合，财务人员能够通过信息系统将各模块的信息及时获取，实现对财务管理动态的控制，确保数据具有合理性、准确性。其次，在ERP系统的财务模块下，以数据为中心实现对各类数据的自动化汇总与分类，并且制定符合企业实际的管理系统，实现多维度的数据分析，通过可视化报表获取各项工作的情况，并将工作的重点转向为管理层的经营决策提供依据，实现核算会计向管理会计的转型，为企业价值增值的目标提供帮助。财务人员还需要提高自身的管理意识，发挥导向性作用，在企业内部向全体员工宣传预算管理工作的重要性，全体员工也需要配合预算管理工作。企业内部的人员需要共同努力，形成爱岗敬业的精神，切实改进预算管理的有效性。最后，财务工作是专业性要求较高的工作，财务人员在开展ERP的管理机制下，通过ERP系统能够实现对各项数据的有机整合，因此财务部门需要加强与其他部门的沟通。例如在企业内部，新入职员工培训时，由财务部门的人员宣传ERP下预算管理工作要求，从而形成全体员工共同参与预算的管理机制。 第二，优化预算分析系统。企业要通过ERP系统实现对预算的控制与分析。首先，优化分析机制。企业需要定期检查预算分析的公式和取值规则是否符合企业实际，并在ERP下开展预算分析模块中，对关键指标进行动态管理，持