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? ? ERP系统下企业财务成本管控策略研究 ? ? 朱 麟 （资阳中车电力机车有限公司，四川 资阳 641300） 0 引 言 进入信息时代，很多企业开始关注ERP 系统，思考如何利用ERP 系统提高企业管理效率，为企业带来更多的经济效益。财务成本管理属于企业内部控制的有效手段，将ERP 系统引入财务成本管理工作中有助于提高财务成本管理效率，优化财务成本管控机制，促进企业核心竞争力的提升。 1 ERP 系统概述 企业资源计划（ERP）是指根据系统化管理理念，运用信息技术为企业决策层以及职员提供决策运行手段的管理平台。ERP 系统通过软件将企业资源进行优化配置，并整合企业内部各项经营活动，提升经营效率。伴随ERP 理论的日渐完善，已有众多优秀的ERP 系统与集成解决方案问世，常见的ERP 系统方案供应商包括Oracle、SAP、用友、金蝶等，所提供的管理系统功能强大，集成性好。其中，集成性属于ERP系统最典型的特点，也是其最大的优势。该系统在后台集成了多个功能模块，包括项目管理、生产管理、销售管理、物料管理、质量管理、财务成本管理等模块。在系统中数据模型是集成的，采用统一的数据定义与标准，保证所保存数据的唯一性与共享性。不同模块可根据相关规则直接引用或共享相关源头数据，无须对数据进行转换与翻译，无须重复存储，从而确保了数据的一致性、实时性和共享性。因此，ERP 系统能够实时反映企业业务动态管理信息。 2 ERP 系统对企业财务成本管理的意义 2.1 促使企业财务管理与运营管理的统一 将ERP 系统引入企业财务成本管理工作中能使管理形式得到优化与改进。基于传统层面来看，ERP系统使财务成本管理概念得到进一步拓展。传统财务成本管理只是针对财务工作，而极少涉及管理方面的内容。而引入ERP 系统后，企业财务成本管理工作可将企业的生产、运营、营销等不同环节加以整合，并将企业运营管理中涉及的全部内容纳入财务成本管控范畴。这样使企业各管理环节的内容与财务成本管理形成了一定的联系。基于综合理论体系的视角全面分析企业运营现状，可促进企业财务管理与业务管理的一体化发展，从而实现真正意义上的企业全面管理。 2.2 对企业运营状况进行动态反映 将ERP 系统应用到企业财务成本管控中有助于突出财务管理的中心地位。系统能将业务数据与财务数据相区别，根据相关规定将业务数据转化为财务数据。在此过程中规则是提前定义的，传递时间是及时的，在平日业务管理中并无过多干预，充分体现出业务财务的高度一致性。相较于财务数据来说，业务数据一般更清晰、明细，含有更丰富的信息量。在进行财务分析时可利用系统的集成功能连接到业务数据与财务数据的前端，仔细分析这些数据，确定原因，预测趋势，促进财务管理水平的提升。同时，对企业运营数据进行更科学的核算，获得更加准确、全面的信息，让企业决策者能够了解企业的运营动态。如果发现超预算或超出计划成本的问题，ERP 系统会自动锁死或发出警报，及时向企业预警，防范财务风险的发生。另外，ERP 系统的权限设置也能够防止人为舞弊行为给企业造成的损失。 2.3 对成本流程加以优化，提高成本管理质量 为提高成本管控效率，需优化现有的成本管理流程。综合考虑成本管理流程与企业内部控制、风险控制等要求，对ERP 系统进行流程优化，使管理流程更加科学合理，并满足企业风控与内控的要求。将传统的人工审核改为ERP 系统审核，通过对流程的优化与固定，实现对成本的优化控制。 3 ERP 系统在企业财务成本管理中的应用 3.1 ERP系统下材料采购成本的管控 企业的经营类型不同，其成本分配也存在不小的差异。以生产制造类企业为例，对原材料的消耗量大，需要投入大量资金，原材料就占用了企业大量的流动资金。为此，必须重视这类成本的管控。原料成本的管控流程如图1 所示。管理层需确定好目标成本，结合具体需求制订计划成本，再根据计划成本确定合理的采购数量。根据采购计划开展原材料采购工作，之后进行库存管理。根据出库单与现场的核销盘点掌握原材料的用量，从而形成领料出库单自动汇总材料成本。单价、材料损耗、仓储成本是影响采购成本的主要因素。利用ERP 系统的期间计划就可以对该期间预计完成的生产目标进行系统定量计算，得出理论材料需求量，进而达到真实核算成本的目的。另外，采购人员与成本控制人员要密切关注市场原材料的价格信息，一旦原材料价格下跌应尽快开展预算，及时存货，以较低价格购入材料。存货实行ABC 分类管理，采用循环盘点方式，以减少仓储环节的损失，并尽量缩短存货周转周期，以减少资金占用。出库实行先进先出，防止存放时间太久造成过期。系统会自动生成库龄表，方便工作人员管理，以便及时发现长期积压库存，及时进行处理。 图1 原料成本的管控流程 3.2 ERP系统下的人工成本管控 企业间的竞争本质