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水利工程档案管理信息化建设 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 2 文1：水利工程档案管理信息化建设 2 1工程档案信息化建设的必要性 2 2水利工程档案信息化管理中存在的问题 3 2.1思想观念滞后 3 2.2缺少管理安全性 3 2.3管理制度不够健全 3 2.4管理人员水平亟待提升 3 3改善工程档案信息化的相应措施 4 3.1从思想方面入手工程建设档案管理的信息化发展 4 3.2硬件、软件方面促进工程档案管理信息化发展 4 3.3工程档案材料信息化处理的保护措施 5 结束语 5 文2：水利工程档案管理信息化建设之我见 6 一、水利工程与水利工程档案 6 1.水利工程 6 2.水利工程档案 6 3.水利工程档案的特点 7 二、某单位水利工程档案管理工作现状及出现的问题 7 1.工作现状 7 2.存在的问题及原因 8 （1）思想观念上因循守旧。 8 （2）工作方式上，手段原始。 8 （3）资金方面，投入不足，设备缺乏。 9 （4）人员方面，素质有待提高。 9 三、水利工程档案工作与档案信息化建设 9 1.档案信息化的背景 9 2.水利工程档案工作与信息化建设 10 （1）转变观念，变“仓库保管员”为“宝库管理者” 10 原创性声明（模板） 10 正文 水利工程档案管理信息化建设 文1：水利工程档案管理信息化建设 1工程档案信息化建设的必要性 在工程建设的过程中，会形成许多的数据、声音、视频、图片、表格以及文字等材料，这些材料记载了工程在规划、施工、设计、管理和运行等多个环节的基础信息，这些工程档案是反映建筑工程质量和工作质量的重要依据，是评定建筑工程等级的重要依据，也是单位工程以后维修、扩建、改造、更新的重要档案。传统工程档案管理的主要对象是纸质以及照片，并且所有工程档案的收集、整理、编目、鉴定、保管以及统计等工作都是由人工完成，整个档案的处理过程非常繁琐和浪费时间，极大的工作量使得档案并不能得到有效的整理利用，这也是绝大部分工程档案被闲置浪费的主要原因。实现工程档案管理信息化，项目档案管理员工便可从繁重的手工劳动中解脱出来，从而把工作重点和主要精力转向对信息资料的收集、提供、分析和更细致的日常管理工作，从而提高项目工程档案管理的工作效率。工程档案形成周期长、涉及部门多，工程建设的基层人员又存在极大的流动性，导致大量的工程档案资料并没有被重视，在形成之后不久就被随意丢弃，档案的收集、整理和归档方面都因为缺乏足够的意识而漏洞百出，导致项目竣工后工程档案资料没能够收集和归档不够彻底的情况，基本无法实现归档后的再利用。如果将工程档案进行信息化处理，可以确保网络化和实时进行档案管理，档案内容将会逐渐标准化、规范化、数字化，脱离了区域和时间的限制，可以按照相关的要求来汇总、分类和统计档案文件，而且，能够在企业或者单位的内部网络中共享档案数据信息，提高档案借阅查询的容易程度，从而让档案管理部门的工作效率和效果得到明显的改善，让档案借阅人员能够享受到高端品质的档案信息服务。 2水利工程档案信息化管理中存在的问题 2.1思想观念滞后 受到传统档案服务理念的限制，一些档案管理人员的思想观念较为落后，信息化意识较弱，没有用科学、发展的眼光看待档案管理信息化建设，缺乏积极开拓的精神。此外，水利工程过于注重工程建设、防汛防旱等业务的信息化建设，忽略了档案管理工作，无法在实际工作中落实档案管理信息化，不利于水利工程的进一步发展。 2.2缺少管理安全性 水利工程档案的信息化管理实际上就是将纸质的档案变为电子文档，在电脑中录入重要的内容，并且采用管理软件加以管理。但是电脑的安全性始终无法保证，其中会存在系统漏洞，经常出现偷盗信息、电子文件被泄漏等风险。大部分水利工程都属于民生工程，如果档案数据被泄漏，不仅会影响我国的民生，还会威胁国家安全及社会稳定。 2.3管理制度不够健全 在一些规章制度中虽然已经指出了档案信息化建设的重要性，但是水利部门仍然没有加以重视，没有制定符合水利工程实际情况的档案管理制度。在这种情况下，档案管理人员的责任感较弱，工作随意，无法及时整理水利工程的资料，造成丢失、损坏等现象，不利于水利工程档案信息化的建设。 2.4管理人员水平亟待提升 大部分水利档案管理人员的知识水平比较有限，缺乏对信息化的认识。长期采用以往的档案管理模式，不仅无法收集完整的水利信息，还会加大资料查找的难度。在信息化时代背景下，档案管理人员的信息化意识、科学化能力等严重不足，缺少创新精神，不仅制约着档案目录的建立，还会影响档案的完整性[1] 3改善工程档案信