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浪费时间的因素 使用相同的时间，不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用， 其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因，然后针对其原因， 提出具体的解决办法。 一、浪费时间的外在因素 1、沟通不良浪费时间的因素 沟通不良的原因及解决方法 浪费时间的原因 一个群体，一个团队的士气是否高昂，彼此之间的融洽度是不是良好，一个重要的原因 就是沟通，沟通不良是造成浪费时间的原因。 不明白事情的重要性 上例中那个秘书主动承揽了一些事情，但她不明白事情的重要性，没有去沟通，造成了 一些不好的影响。 没有时间 没有安排时间，让大家通过会议或是通过工作以外的时间来沟通，大家彼此表述一下对 工作、对目标的一些看法。往往是你做你的，我做我的，彼此之间没有互通信息，甚至也不 知道如何去协调。一个团队沟通不良，这个单位的主管要负完全责任。 没有倾听 没有学习倾听，每个人的工作都是绝对的重要，你说你的重要，我说我比你的还重要， 那到底谁最重要呢？所以不知道事情的重要性，因为没有安排时间来沟通，大家对事情不了 解，就是没有所谓的倾听。要知道，上帝给你两只耳朵，就是要让你多去听听别人的意见。 沟通的目的不明确 有沟通但不知道沟通的目的是什么，为什么事情而去交流、交换信息，或者说是去协调。 沟通目的不明确也会造成时间浪费。 时机不当 有时候地点不对，方式不对，人不对，时机不