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物流公司长途电话管理办法 第一条 为使电话发挥最大效力并节省话费，特制订本办法。 第二条 电话由管理部统一负责管理，各部门主管负责监督与控制使用。 第三条 电话使用规范: （1）每次通话时间以3分钟为限。 （2）通话前应对通话内容稍加构思或拟出提纲，以使讲话简明扼要，避免耗时占线、浪费资金。 （3）注重礼貌，体现公司员工良好的文化素养和精神风貌。 第四条 长途电话使用规范: （1）各种外线电话均须配置专用长途电话记录表（具体表格略），并逐次记录使用人、受话人、起止时间、联络事项及交涉结果。该表每月末转管理部主管审阅。 （2）长途电话限主管以上人员使用。 （3）其他人员使用长途电话需经主管批准。 （4）禁止因私拨打长途电话。 第五条 违反长途电话使用管理办法或未登记和记载不实者，将视情节轻重给以批评或处分。