医院公务卡报销结算管理办法.docxVIP

医院公务卡报销结算管理办法 强化财务管理，节俭公用经费，遏制违规开支，预防腐败行为，根据国家和省有关规定，结合医院实际情况，制定本办法。 一、公务卡是以银行卡为载体的现代支付方式，是通过银行卡实现财务管理公开透明消费的一种新型产品。实行公务卡结算是财务管理制度的重要创新。 二、结算范围： 医院原现金结算的公务支出，包括差旅费、会议费、培训费、公务招待费和零星购买等，凡具备刷卡条件的，均应使用公务卡结算。 三、公务卡结算报销流程： （一）刷卡消费。持卡人在从事公务活动时，可按规定使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销凭证和消费交易凭条。 （二）申请报销。持卡人应在公务卡透支免息期内，凭合规的报销凭证和消费交易凭条，按照现行财务管理制度的有关规定申请报销。 （三）报销还款。财务人员依据财务管理制度审核无误后，将款项由单位卡划入个人公务卡账户（或与公务卡相关联的个人银行卡）。 四、管理方式： 公务卡实行一人一卡实名制管理。由财务处负责组织本院职工向发卡行申办，在职在编人员均应办理，非在编人员不在公务卡管理范围内。 五、持卡人责任： （一）刷卡人持卡消费后，应及时向财务等部门申请办理报销手续，一般应在公务支出当月提交报销手续。因个人未及时报销或单据不符合财务规章制度而造成报销延迟，导致银行罚息或个人信用损失，由持卡人个人负担。 （二）持卡人应妥善保管公务卡及其密码，公务卡毁损或遗失后，持卡人应及时向发卡行办理挂失及补卡手续。因挂失不及时等造成的损失，由持卡人承担。 （三）公务卡属于个人信用卡，也可用于个人消费。但个人消费不得办理财务报销手续，由持卡人自行还款，医院不承担私人消费行为所导致的一切责任。 （四）公务卡消费，在未经医院财务部门审核报销前均被视为个人消费行为，相关事宜由个人承担。 （五）持卡人可在公务卡开户行网点或通过网上银行办理自动还款注册，将公务卡与其他个人银行账户进行绑定。当持卡人不能及时办理还款手续时，银行系统可于每月免息还款到期日自动从该绑定账户（应确保该账户有足额还款资金）扣除相应款项归还公务卡，避免产生罚息和个人信用损失。 六、公务卡一般用于公务消费中的转账支付，原则上不得提取现金。透支提现或异地取现均需支付利息或手续费，如发生提现业务，产生的费用由持卡人承担。 七、实行公务卡结算报销方式后，原现金方式结算的公务消费支出，凡具备刷卡条件的，均应使用公务卡结算。不具备刷卡条件的，按原方式结算。一般性会议培训、差旅费等财务部门不再办理预借和报销现金。 八、公务卡结算报销只是结算方式上的转变，原有财务规章制度不变，如报销审批流程、采购物资资产等审批及出（入）库流程按原有审批程序处理。 九、持卡人应根据银行卡受理环境等情况，充分利用公务卡在结算上的便利，积极扩大公务卡结算使用范围，减少现金、支票等传统结算方式，尽量减少现金支出。 十、本办法由财务处负责解释。 十一、本办法自20XX年12月1日起实行。