什么是档案学.docxVIP

远在五千多年前，当人类发明了文字，并用以记言记事时，档案就出现了。档案是人类由野蛮时代过渡到文明时代的产物，并伴随社会的发展而发展。 从古老的石刻、泥板、纸草、甲骨等档案，到纸质档案的产生，再到近现代照片、影片、录音、录像、机读等档案形式的出现，构成了丰富多彩的档案财富，记录着人类历史的每一步足迹。 自古以来，人类就重视档案的保存和利用，设置馆库、选派专人进行管理。近代，特别是现代，各种档案的数量以惊人的速度增长，社会各个领域对档案信息的需求也普遍增长， 档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式，发展到复杂的、开放的、科学的管理系统，并成为一项专门的事业。 档案学就是探索档案、档案工作的发展规律，研究档案信息资源的管理、开发的理论、原则与方法的学科。它的应用有助于提高档案事业管理和档案管理的科学水平，更有效地开 发利用档案信息资源，为人类社会的进步服务。 档案学的产生和发展 档案和档案工作的历史可上溯数千年，但档案学则形成于18 世纪末欧洲实行档案改革之后，此前经历了漫长的孕育过程。 档案学的萌芽时期 从奴隶社会到封建社会，档案工作不断地发展，积累了许多经验， 但主要是整理与编目的经验。 在欧洲，古罗马人把档案按发文和收文进行分类保管；公元 5～11 世纪，封建庄园档案馆和教会档案馆把档案分为“开式”(一般性文件)和“闭式”(机密或人事任命文件)两类；11～ 15 世纪，一些档案馆把档案按业务部门序列、时间序列、文件种类序列进行分类保管；16～ 17 世纪出现了按君主、臣民、外交三大类别整理档案的方法，按地区、事由、时间顺序整理档案的方法，以及按中央机关的分支机构划分为教会统治、政治领导、司法事务、财政管理等类别的整理方法等。 档案编目在档案整理的基础上也发展起来，如古代罗马人按时间顺序编制了发文誊录 簿，那不勒斯王国从 1284 年起编制了档案目录，法国宪典宝库从 1318 年起编制了档案目录等。 16 世纪中期，出现了早期的档案工作著作，如拉明根著的《综合报告—怎样才算一个完美的登记室》和《登记室及其机构和管理》。 在中国，商代采用穿扎成册的方法保管甲骨档案；唐代实行“每三年一拣除”的档案鉴定 制度；宋代采用“置册分门编录”、按年月次序整理档案的方法；元代将入库的档案进行编类、立号、封题；明代整理黄册采用年代-地区分类标准；清代嘉庆年间，内阁典籍厅编制的《清 理东大库分类目录》采用按文件名称和问题进行分类的方法。中国古代学者很重视总结档案 文献编纂的经验，提出了“述而不作”(即尊重原文)和“多闻阙疑(即不妄加校改)的编纂原则。 古代社会出现的档案学思想因素和萌芽，是局部的、片断的、经验性的知识，尚未形成科学的知识体系，但为档案学的形成准备了条件。 欧美档案学的形成和发展 18 世纪末以后，欧洲一些国家在资产阶级革命推动下，对档案工作进行了改革，建立国家档案馆，颁布档案馆条例和其他规章制度，提出档案“公开原则”，将档案馆的档案向公众开放，兴办档案学校，培养档案专业人才等等，发展成一项国家事业。这种档案工作实践的变化和发展以及档案事业的兴起，不仅对档案学研究提出了迫切的要求，而且也为档案学的创建提供了条件。 19 世纪初叶，“档案学”概念首先在德国出现。1804 年奥格写的《一种档案学理论思想》和 1834 年创办的《档案学、古文书学、历史》杂志，都使用了档案学的概念。1885 年法国学者朗格卢瓦在巴黎出版的《国际档案馆、图书馆和博物馆》杂志第一期发表了《关于档 案馆的科学》一文，首次提出档案学是一门科学的见解。 世纪，欧洲许多档案学者对档案馆性质、地位、作用以及档案的整理、鉴定、编目、利用、公布等作了广泛的探讨，涉及到档案工作各个环节的基本内容。档案的整理理论是欧 洲档案学形成时期所探讨的核心问题，档案学家们先后提出了事由原则、尊重全宗原则和来 源原则，并对这些原则的优缺点从理论上和实践上进行了论证。 1898 年出版的荷兰档案学家缪勒、斐斯和福罗英合著的《档案整理和编目手册》，总结了欧洲档案工作经验，继承和发展了前人研究成果，系统地阐述了档案整理与编目的理论、原则与方法，其中最精彩的部分是对全宗理论的深刻论述，提出档案全宗的有机联系和不可 分散的原则。 进入 20 世纪，档案学著作随着档案工作实践发展而增多，代表作有英国詹金森著的《档案管理手册》、意大利卡萨诺瓦著的《档案学》、和法国档案工作者协会编写的《档案学手册》、美国谢伦伯格著的《现代档案—原则与技术》和《档案的管理》等。 中国档案学的形成和发展 1911 年辛亥革命结束了中国封建帝制，一向秘藏清宫的明清档案不再为皇家所专有。20 年代初，由于大内档案流散到社会，引起学术界关注，并开展了收集整理明清档案的活动。30 年代，史学界人士沈兼士、徐中舒、