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仅供个人参照 胜丰商贸有限企业月会制度 一，月会看法 月会属于企业级会议，启动大会，是为激励大家贯彻落实做出的决策、决定 召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员，由企业 行政管理部组织。行政管理部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知参会的 全体人员。 二，会议纪要的形成与签发 ①企业办公例会会议纪要、决策，由行政管理部门整理成文； ②行政管理部门依据会议内容的需要在限准时间内达成纪要和决策的整理工作； ③会议纪要和决策形成后，参会的领导班子成员署名确认； ④会议纪要发放前应填写《会议纪要发放审批单》，审批单内容包含纪要编号、 发放范围、主管领导（或主持会议的领导）审批建议；会议纪要发放审批单见附 件3。 ⑤会议纪要应有发文号，发放时应填写《文件签收记录表》，并由接收人签收； 文件签收记录表见附件4。 ⑥会议纪要应分类存档，并按重要程度确立保存限期。 会议纪要作为企业的重要文件，备忘已研究决定的事项，发至参加会议的全体人员，以便比较核查落实。 三，会议时间：每周一下午4：30 四，会议地址：二楼会议室 五，与会人员 总经理及各部门负责人，详细参会人员表以下： 总经理 芦总 财务中心经理 杜总 行政人事中心 待定 财务主管 詹欢主管 商品保障中心经理 卢敬信 销售中心经理 张总 库房主管 李玉坤 六，会议目的和主旨（四个核心） 1，周计划的报告； 不得用于商业用途 仅供个人参照 2，工作总结的报告； 3，增强部门之间的交流，实现部门之间工作的协调性； 4，为工作中碰到的问题议论出解决对策。 七，会议流程 周会的程序安排以下： （一）周会开始1分钟；茶水，杯子，记录表等有关资料准备工作，以及进场事 宜。 （二）点名签到及精神状态检查3分钟；签到表以下： 总经理 芦总 财务中心经理 杜总 行政人事中心 待定 财务主管 詹欢主管 商品保障中心经理 卢敬信 销售中心经理 张总 库房主管 李玉坤 （三）各部门主管报告27分钟； 报告次序以及报告主要内容以下表： 次序 部门 报告人 报告内容 用时 备注 1 总经理室 芦总 传达总经理办公室精神以及企业发展近期方向 5分钟 2 销售中心 张总（副 上周主要工作内容，及工作重视点，上周销售目标， 6分钟 总经理） 上周销售实质业绩，部门工作中出现的主要问题和主 要解决方法，连续性问题以及解决对策，对于企业目 前状况主要的产品推行发展规划。下周工作要点，以 及下周的销售目标。 不得用于商业用途 仅供个人参照 3 商品保障 卢敬信 本部门本周的主要工作内容，工作重视点。工作中出 6分钟 中心经理 （经理） 现的问题，详细以下：仓管、车队、采买三个分部门 各自的营运状况，三个分部门协调性上能否适合，怎 样解决这些不适合的状况。仓管库房货物的库存状况， 货物摆放状况，依据库存实时提出对于货物采买以及 销售方案和思路的建议。车队在运送货物过程中出现 的问题以及可能出现有损企业利益的行为的行为根绝 管束建议，车队中能否出现不利于销售货量的行为汇 报。采买能否必需以及采买能否需要实时，详细包含 主要财产（货物）采买和办公用品采买。以及本部门 有关其余状况。最后，下周的工作计划。 4 财务中心 杜总（经 财务室本周工作主要事项，本周工作内容，本月各部 5分钟 经理 理） 门向财务报账时存在的问题，以及相应的规范性的报 账步骤和方法，本周财务状况，包含回款状况和主要 财务主管 詹欢主 欠款的回款时期，能否需要配合实时收款，财务整体 管 状况能否健康，为了回款需要做出的工作，以及下周 的工作计划。 5 行政人事 待定 本部门本周主要工作内容，人力资源 6大模块的主要 5分钟 中心 波及事项，与企业实质相联系，需要许多用到的模块 及波及的工作内容。行政工作中的主要事项，解决公 司主要的行政事务需要联系和交流的有关部门，同时 解决工作中主要波及的工作内容。 （四）问题、建议以及解决方法的议论23分钟； 依据各部门经理报告一周工作状况，以及需提出请总经理或其余部门协调停 决的问题和其余急需要解决的问题来进行议论，由问题当事部门记录问题和解决 方法。部门负责人所发问题磋商解决后，本周工作出现任何问题都不得再推委责 任，一定由各部门自行解决，暂时不测状况除外。例会参加者在会上要畅所欲言， 畅所欲言，赞同拥有不一样看法和保存建议，但会上一旦形成决策，不论个人赞同 不得用于商业用途 仅供个人参照 与否，都应仔细贯彻履行。严守会议纪律，守旧会议奥密，在会议定策未正式宣布从前，不得擅自泄漏会议内容，影响决策实行。 会议结束后各部门自行召开本部门周例会，要求部门人员所有参加，由部门负责人传达企业周例会思想及工作安排，并做本周人事调动及详细业务安排。 （五）领导指示5分钟； 由芦总再次确立本周应当工作的主要方