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商场服务中心前台岗位职责正文
第1篇:商场客户中心前台服务管理
客户中心前台管理制度
为配合公司各项工作的进行,规范客服中心的工作行为,特制定此制度。
一、日常工作
1、前台工作时间:每天8:50--17:30,在此期间应保证服务台有人值守。
2、每天上班到岗后负责开启背景音乐;下班10分钟后关闭背景音乐。
3、妥善保管各类钥匙,重要物品锁入柜子。
4、保持前台工作区域清洁并随时整理。
5、按要求填写《日常工作登记表》并妥善保存,每周一更换。
6、认真履行前台职能并发挥信息枢纽作用,负责邮件收递分类,及时发放。
7、保持服务质量标准,为客户服务过程中须微笑热情,展现公司客户服务形象。
8、下班后关闭前台所有电器,物品入柜并上锁,确认无安全隐患后离开。
二、仪容仪表
1、上班时间穿着公司统一发放的工作服,工作服保持整洁得体。
2、上班前应检查自己仪容仪表,女士化淡妆,长发束起,保持头发清洁。不佩戴款式夸张的首饰、挂饰、耳饰。
3、上班前不吃异味食品,保持口腔清洁、口气清新。
4、保持手部干净。指甲不得超过手指两毫米,指甲内不得残留污物,只允许涂浅色指甲油。
三、工作纪律
1、热情大方、活泼自然、有问有答、办事灵活、效率高。
2、保证前台有人值守,需暂时离岗前须有人代岗后方可离开。
3、站立时要端正,上身要笔直,腰部挺立,目光平视,面带微笑。
4、客户接近前台或公司主管以上管理人员经过前台,应起立,热情、主动致意。
5、严禁在工作场所做与工作无关的事,禁止吃零食、聊天、大声喧哗。
6、接待中严禁粗言恶语或使用歧视、侮辱性的语言,不得以任何借口顶撞讽刺客户。
7、发生有疑难问题或突发事件,要尽快协调处理,并按程序向上级或相关部门通报。
四、常用礼貌用语
1、礼貌语:您好、请、谢谢、再见。
2、道歉语:对不起、打扰了、请原谅。
3、征询语:请问我能为您做什么吗?您还有别的事吗?请您。。。好吗?
五、工作行为规范与细节
A、电话接听
1、听到铃响,至少在第三声铃内接听;
2、接听电话后先问候,并自报公司名。标准语如下:您好,这里是**国际前台。
3、对方讲述时仔细聆听并记录重点,对不清楚或重要事情应该复述一遍确认,需要回复的应问清楚对方联系电话。
4、自己无法处理的电话,应马上把电话转给能处理的人。
5、通话结束时应说“谢谢”,礼貌道别,待对方切断电话,再放下听筒。
6、每月更新一次电话联系一览表,及时掌握最新电话号码。主管级以上电话不得外泄。
B、其它工作电话
1、与本公司关联的业务转告相关部门相关人员联系。
2、无关联业务直接回答:先生/小姐,我公司暂时没有这方面的需求,请您联系其它公司吧,谢谢。
请遵循:
诚实,是我们必须遵守的道德规范,以诚实的态度对待工作是每位同事必须遵守的行为准则。同事之间团结协作、互相尊重、互相谅解是搞好一切工作的基础。
客户中心
第2篇:服务前台岗位职责
服务前台岗位职责
服务前台岗位职责
【篇1:前台岗位职责与技能要求】
前台岗位职责与技能要求
前台是一个公司的门面,可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。前台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败。公司的前台接触信息量很大,练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间可以让一个人获得快速的成长。所以前台的工作对个人来说是一个锻炼的机会,每个前台都必须严格要求自己。
一、前台的主要工作职责(不同的公司具体职责可能不同,但基本要求相同):
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
二、前台文员技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉;
2、熟练使用word、excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
【篇2:前台岗位职责】
(一)前台接待员应具备条
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