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- 2023-07-25 发布于浙江
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会计信息失真的原因及对策研究
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李 平
(中国石油化工股份有限公司 河南许昌石油分公司许昌县经营部,河南 许昌 461000)
会计信息是企业通过财务报表、财务报告或附注等形式来揭示单位财务状况和经营成果的信息[1]3-4。会计信息是否真实完整,直接影响着投资者、债权人的决策和投资。
一、企业会计信息失真的主要表现
在会计核算时,会计人员必须以企业实际发生的经济业务为依据,根据审核无误的原始凭证,进行记账、算账、报账,保证所提供的会计信息内容完整、真实可靠,如实反映企业财务状况和经营成果。而在现实中,由于会计人员无意或有意的过失,在核算过程中,输入的会计信息和输出的会计信息不一致,而造成财务报告所反映的情况与原始凭证内容不符,即会计信息失真。
(一)企业会计信息的无意失真
无意失真是指财会人员在会计核算中由于客观原因可能发生的失误,主要表现在:原始记录和会计数据的计算错误、抄写错误、小数点错位,会计核算进程中的重记、漏记、串账、笔误、借贷方向错位,以及对会计政策的误用,对事实的疏忽和误解等导致会计信息失真。如会计人员由于业务不熟练,把应该计入借方的科目物,误计入贷方,生产车间订阅的报纸杂志应该计入制造费用而误计入管理费用等。一般情况,无意失真易于发现和纠正,不具有隐蔽性。
(二)企业会计信息的故意失真
故意失真是会计舞弊,是指控制会计基本信息的人员为了自身或他人的利益,通过虚列事实或隐瞒真相等手段,故意伪造、编造、篡改会计凭证,漏报、瞒报、虚报会计数据,其结果将导致账账不符、账表不符和账实不符。会计信息故意失真是故意的、有目的、有预谋的、有针对性的财务造假和欺诈行为。如编造、伪造会计凭证,侵占资产等。具体表现为以下几个方面:
1.会计核算资料失真。
常见的是用“偷梁换柱”,“无中生有”之术列入合法项目之中等。
(1)会计核算资料失真。主要是指作为会计信息资料载体的会计凭证、会计账簿和会计报表失真。会计凭证失真出现在原始凭证上,原始凭证是企业发生或完成经济业务时取得或填制的文字凭据。它主要用来记录、反映和明确经济责任,是企业进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计信息系统的源头。在会计实务工作中,任何一种会计核算组织程序都是以原始凭证为起点。因此,原始凭证的真实合法和准确完整,就直接决定了会计信息质量的好坏。而原始凭据失真一直是会计行业的一个顽疾,是会计信息失真最严重现象之一。如通过以夸大或缩小的方式来达到隐匿事实真相的目的等。会计原始凭证失真主要包括:原始凭证的各项要素不按会计规范要求填写,漏填、少填、不填,如不填开票日期、开票人、收款人,购货单位的客户名称填写不明确,项目内容、金额数字填写模糊,发票上没有印章等;会计原始凭证填写的经济业务内容与实际发生的内容不符,明明是化妆品、手机等礼品却填写为办公用品,堂而皇之地通过虚假凭据合法报销列支,对于旅游等项目则是以考察学习和研讨会议等名义出具票据,予以报销,使用过期作废发票及收费收据等;违规编制虚假的自制原始凭证,如虚构一些人员名单领取各种劳务费等套取现金等。而会计账簿和会计报表失真除受到会计凭证失真影响之外,还包括伪造账簿、虚设会计科目,故意违反制度要求,采取不适当的计量方法,以及直接捏造,篡改会计报表数据等。
(2)经营成果失真。出于某种目的,一些企业采取虚列收入、乱挤乱列成本费用、支出和财产损失不及时记账等,虚报利润或亏损。收入失真主要表现为截留、转移、坐支收入。如虚构交易事项,虚增收入或隐瞒收入,达到虚增利润的目的;或者将部分业务收入转移在外单位,如以物易物,物业出租收入体外循环等。
(3)资产计价失真。为了达到某种目的,部分企业的资产账面价值不按有关会计制度进行计价,家底不清,账实不符,权属不明,购入资产不及时记账,处理随意性大,造成资产管理混乱,账面价值不能正确反映企业各项资产实际数额。
(4)成本费用核算失真。受利益机制驱动,企业利用会计制度的缺陷,使成本费用成为调节利润的手段。成本、费用失真多表现在为虚减成本、费用或虚增成本,或通过人为方式调整损益,虚盈实亏或虚亏实盈。主要表现在:成本核算对象、会计期间划分不清,使各成本核算对象归集的成本不实,不能严格按权责发生制的原则处理有关成本项目,使本期成本不实。如会计制度规定应当由当期负担成本费用,如果尚未取得合法原始票据,或者虽然取得但还没有完善手续送达财务部门,就无法作为当期发生的成本费用予以确认,只能在以后期间确认,这部分成本费用,对于当期经营成果而言,是一种潜亏,这种局限性恰巧给某些经营者以可乘之机,隐瞒费用支出,虚增利润,以达到粉饰经营状况的目的;按照领导意图,随意调整成本;工作失误造成成本信息失真,如借贷双方多写一个零、小数点错位、复计提税金、费用或账务处理不及时、不清账、不对账,有关
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