保密管理工作在档案利用中的重要性探讨.docxVIP

? ? 保密管理工作在档案利用中的重要性探讨 ? ? 周 丽 （海南工商职业学院，海南 海口 570203） 随着我国经济社会的发展和科学技术的进步，档案的管理工作越来越受到公众们的重视。现阶段，我国对于档案信息的利用已经逐渐趋于开放性，但是这一发展现象却使一些档案信息的保密工作难以有效地进行。而为了有效地解决这一问题，首先就应该先形成相应的档案信息保密意识。其次，在根据相关企业的实际运行情况制定相应的档案管理保密方案，使其能够在一定程度上提升档案信息的安全性。最后，应该加强技术的引进。 1 档案管理保密工作的重要性 由于档案记录了许多信息和资料的内容，所以相关工作人员在实际的工作过程中应该加强对档案管理的保密工作。为此，首先就应该为档案管理保密工作的实施创设一个相对公平的环境，因为只有这样才能够有效地提升档案管理保密工作的效率。 1）档案的保密工作是档案管理的基础性工作。档案作为信息、资料的管理方式，其中包含了许多丰富的信息资源，其中的信息内容可能会涉及国家的机密文件，所以这些资料的保密管理工作需要真正地落到实处。这是因为这些信息中可能包含着之前的历史发展过程，而这些历史信息有些是不应该被公开的。另外，有些档案中的信息可能包含了我国未来发展的方向，这对我国进一步发展具有非常重大的意义，不仅会影响到社会秩序的稳定和广大人民群众的安全问题，而且还会影响到社会主义的现代化建设，所以这些档案信息不应该被公开，相关工作人员应该做好档案信息的保密工作。由此可见，档案的保密工作是档案管理的基础性工作。 2）做好档案的保密工作，可以营造一个公平的竞争环境。档案管理工作就是指不仅科学合理地整合档案中所有的信息、资料，而且还要采取合适的方法保存档案，增强档案的保密性。由于档案中包含着许多非常重要的信息材料，而这些材料不仅能够直观地反映出一家公司实际的经营情况和未来发展趋势，而且还能够体现公司中优秀员工的就业情况和实际工作情况，所以如果档案中的这些材料信息被泄漏了，那么就会被竞争公司或不法分子所利用，最终给公司带来不可预估的重大消极影响。而公司内收集管理的档案信息也失去了实际的作用。而这一点对社会市场秩序的稳定是非常不利的，同时也会在一定程度上影响到社会的安定。因此，相关工作人员就应该在日常工作中加强对档案信息的保密管理，使其不会被他人窃取[1]。 2 档案保密具体工作的策略分析 档案保密的工作要点就是保障档案信息的安全，所以高效地完成档案的保密工作在当前社会是非常重要的事情，为此，就需要从以下几个方面展开相应的论述，使其能够在一定程度上提升相关工作人员档案保密管理工作的成效。 1）要提高档案工作的从业人员素质。由于能够接触到档案信息的工作人员就是进行档案的管理者，所以这就对档案管理从业人员的职业素养和综合素质提出了更高的要求，因为这些从事档案管理工作的员工自身的素质会在一定程度上影响到档案保密工作的实施。而档案工作的从业人员如果具有良好的职业素养和道德品质，那么不仅能够有效地保证档案保密工作的顺利进行，而且还能够在一定程度上提升档案管理工作的效率和质量。如果档案工作的从业人员自身素质存在一定的问题，那么会必然会影响到档案保密工作的执行[2]。因此，首先，就需要让档案管理工作人员定期接受相应的测评和考核，同时还应该让档案管理工作人员定期接受相应的专业培训，使其能够在一定程度上提升档案管理工作人员的专业素养和道德品质，从而有效地保证档案保密工作的顺利完成。其次，应该在日常工作过程中，增强档案管理工作人员对档案保密工作的关注度， 使其能够形成相应的档案管理保密意识，在实际的工作过程中按照相应的规章制度办事，从而形成严格规范的工作作风。其中让档案管理工作人员形成相应的档案管理保密意识是非常必要的，因为只有这样才能够有效地保证档案管理者在任何条件下都能够明确自己的职责，守口如瓶。最后，还应该让档案管理工作人员形成规范的工作意识。这是因为档案管理工作人员的工作性质比较特殊，具有知秘多、知秘早、知秘深的特点，所以相比企业内的普通工作人员他们所知道的秘密意味着他们的职责更大。因此，只有形成规范的工作意识，清楚地认识到自己的职责，具有较高的责任感和较强的保密意识才能够按照相关的档案管理步骤展开相应的保密管理工作，从而有效地避免档案信息泄漏。另外，由于我国对外开放政策的推进和现代化信息技术的发展，盗密和反盗密的矛盾关系逐渐尖锐起来，再加上当前我国有些档案管理工作者在日常生活中往往会接触到许多机密的档案文件信息。而这些机密的信息会随着档案管理工作人员参与社会活动被带到不同的场所，所以往往只需要一句话就能泄漏相应的机密信息，所以档案管理工作人员在任何场所都应该做到秘而不宣[3]。 2）加强技术支持，提高保密的技术手段。随着我国科学技术的不断发展，当前我们已经实