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会计基础会计档案知识总结 会计基础会计档案知识总结 知识点一： 会计档案概述 1.会计档案的内容：会计凭证类、会计账簿类、财务会计报告类、其 他类(包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算 专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清 册。) 知识点二： 会计档案保管 2. 当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计 部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编制清册，移交本单 位的档案部门保管;未设立档案部门的，应当在财务会计部门指定专人保 管。 3.档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个 别需要拆封重新整理的，应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整 理，以分清责任。 4.会计档案的`保管期限：(1)会计档案的保管期限分为永久和定期两类 (2)会计档案的定期保管期限分为3 年、5 年、10 年、15 年和25 年五 档。☆巧记: 3×5(=15)+10=25 这里所规定的会计档案保管期限为最低保 管期限。会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。 5.具体保管年限： (1)1 个3 年：月、季度财务报告 (2)3 个5 年：固定资产卡片、银行余额调节表、银行对账单 (3)2 个25 年：现金和银行存款日记账 (4)3 个永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报 告(决算)(会计移交清册保管15 年) (5)剩余的都是15 年 6.(1)会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经 本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。 (2)外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责 人批准后，方可办理查阅手续;单位内部人员查阅会计档案时，应经会计 主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。 7.会计档案的销毁 (1)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人。单位负责人审 核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时 将监销情况向本单位负责人报告。 8.保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原 始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。 9.正在项目建设期间的建设单位，其会计档案不论是否已满保管期 限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交 接手续交给项目接受单位。