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文秘类实习报告 文秘类实习报告1 一、实习目的： 巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工 作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作. 二、实习时间： XX年XX月XX日至XX月XX日. 三、实习单位： XXXXXX厂厂长办公室. 四、实习主要内容： 按照老师的安排，我制定了相应的实习计划.注重在实习阶段 对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据 理论知识，指导日常的工作实践的目的收到了较好的效果.主要实 习情况报告如下： 不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围.而作为一 个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导， 工作范围大，任务也比较繁杂.在实习阶段，我主要的侧重点是文 秘工作. 理论知识，指导日常的工作实践的目的。在这段时间我收到了较 好的效果。 现就主要实习情况报告如下：实习是每个大学生必须拥有的 一段经历，它使我们在实践中了解社会，让我们学到了很多在课 堂上根本就学不到的知识，受益匪浅，也打开了视野，增长了见 识，为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础，这次实习，我 根据自己的实际情况，联系了我们县的卫生监督所实习，在实习 期间，我主要负责的、工作内容是办公室文秘，对于像我这样一个 还没有毕业的实习生来说，单位领导是不放心把一些重要的工作 放给你做的，所以我在办公室的这段时间，主要从事一些附带的 文秘工作，主要有以下几项： 一、打字： 卫生监督所是一个监督执法单位，每天都有很多文书和文件 需要打出来，我在办公室的这段时间，主要由一个姓王的阿姨带 我，她是一个老秘书了，在办公室从事秘书工作已经有好多年的 时间，秘书工作经验非常丰富，一般情况下，有重要的工作都是 她亲自完成，她不放心交给我做，只有像打字这样不怎么重要的 工作她才让我去做，所以我才进去的前几天主要的工作就是打字, 每天去上班她就将一些文书拿给我，叫我打出来，在这个过程中 我一直严格要求自己，力求又快又准，既注重效率也讲究质量， 就这样一直打了将近一个星期的字，王阿姨对我的工作很满意， 夸奖我了好几回，同时我也得到了很好的锻炼，我打字的速度得 到了很大的提高，实习报告《大学生文秘专业实习报告》。 二、文档管理： 打了近一星期的字后，办公室里需要打的东西也少了，王阿 姨就安排我把办公室的档案柜整理出来，在我来之前，办公室的 档案柜很乱，以至于有时候要找某些文件会很费力，我的任务就 是把它很有次序的整理出来，一开始我看着乱麻麻的柜子我都不 知道该怎么整理，感觉找不到头绪，后来我就问王阿姨，她告诉 我先要分类，然后把整理好的文档按时间顺序排列出来，最后在 相应的地方贴上标签就可以了，我按照王阿姨教的做，花了四天 的时间终于把乱麻麻的档案柜这里出来，在整理的过程中，我也 是坚持又快又准，既注重效率也讲究质量的原则，我工作的成绩 也得到了王阿姨的好评。 三、接电话： 在办公室的这段时间，我还有一个任务，就是接电话，因为 电话离我比较近，还有就是办公室的其他人一般都有事做，如果 他们来接电话可能会打断他们的工作，所以电话就由我接，我在 接听电话的过程中严格按照在学校所学的秘书职业道德规范要要 求自己，做到接听及时，用语规范，记录清楚，转达明确，得到办 公室里面的人一致好评。 在实习期间，我采用了看、问、学等方式，初步了解了文秘 工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工 作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响最大 的应该是作为一个文秘的工作作风以及在工作过程中专业知识对 工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面。 以上是我的实习报告，不妥之处，请老师指正。 秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离 不开秘书人员的协助.因为秘书人员一方面处理着大量的日常事 务工作，使得领导能集中精力考虑大问题.另外，还能发挥他们了 解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理 的建议.秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面： 第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导 有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱.并从过 去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策. 第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生 活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议.对一些急需解决的 问题，应及时与有关部门协商解决.第三、检查督促各种行政法 规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是 否科学合理，是否符合实际.发现问题要及时向领导反映，防止并 纠正偏差. 第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议 和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关. 第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有 关领导，根