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- 2023-07-31 发布于上海
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管理交流的十大交流原则
管理交流作为特别的交流性质的管理行为过程, 不只一定
依据必定的交流原理,以保证管理交流的顺利进行,并且
还应当依据作为管理性质的交流行为过程的一些管理原则,
以才能充足保证明现其管理的目标和目的。经过实证察看,
总结提炼,笔者认为,公司管理交流一般应依据以下十条基
本交流原则。
一、管理交流的公然性原则
管理交流的公然性原则, 是指在同一个公司管理交流过
程中,管理交流的方式、方法和渠道及其交流的内容要求必
须公然。即应当对参加交流的个人和团队、 部门都全面公然。
而不可以对某些交流成员公然,对另一些交流人员不公然。只
有全部的管理交流成员都十分清楚地知道自己应当参加交流
的祥细过程要求,交流成员间才能依据规则,产生正确完好
的交流行为。 这是对公司中绝大部分的无需保密的公司管理
交流行为而言。
关于公司需要严格保密的管理交流其实也是这样 。 即对
全部该保密性管理交流小系统 内部交流成员来说, 管理交流的
方式、方法、渠道、内容仍旧是公然的。在该保密性交流
系统 内,人人都应当清楚:一,该管理交流系统只对系统 内
成员是开放的,二,在该系统 内自己和他人应如何做出、做
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出什么样的信息传递与反应; 三,在该保密管理交流系统中,
自己只有权益掌握自己有权获取和掌握的信息;四,依据公司
的要求,该保密交流系统内的信息对系统外成员严格保密。
公然性指的不是公司的全部信息都应当对你公然, 而是指
管理交流的规则、 方式、方法、渠道、内容要求一定公然,没
有公然的管理交流规则, 正确的交流行为过程就会失掉方向和
引导。管理交流的公然性受损,将以致公司整体或局部
的管理交流系统产生交流遮盖或交流盲点, 以致某些应当参加
交流的公司成员或集体没法知道并确认自己应当参加及
如何参加交流,管理交流也就没法正的确施。
二、管理交流的简捷性原则
管理交流的简捷性原则包含好几层意思。 一层意思,是
指交流的详细方式、方法设计应当尽量简单了然,以便于
全部交流成员掌握和运用。只需利用简单交流方式、方法能
够交流优秀,并有效达到交流 目标的交流过程,就不该当采
用复杂、繁琐、迂回的交流方式、方法进行交流。一两句话
就完好能有效地达到交流成效的交流, 更应当采纳口头通知
的方式,而不该当闲谈一两小时来交流。这一层意思的简捷
性,主要指的是详细的交流方式、方法简捷性。假如不注意
详细交流方式、方法的简捷性,将降低管理交流的效率。
另一层意思是指管理交流应当采纳最短交流渠道或
路径进行交流。如能面谈就不必叫人转告;可建立总经理信
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箱以代替基层员工将信息经过中层管理者向上层层传达。 渠道简
捷性的目的在于提高信息传达速度, 经过减少渠道环节降低信息
消耗或变形的可能性。 很多管理者违犯这条交流原则--他们在
进行管理时,采纳的不是近来的交流渠道,沟
通的最后成效固然达到了,但浪费了更多时间和精力。在交
流信息时效性紧迫的情况下,有可能延迟机遇,给公司造成
巨大损失。
管理交流的简捷性也包含交流内容的编码简捷性及解码简
捷性,防备将简单的管理信息人为地复杂化,以致交流两方
没法正确相互理解。总之,管理交流的简捷性要求表此刻管
理交流的各个方面,即表此刻管理交流的整个交流模式里
面。所以,管理交流的简捷性应当是公司管理交流整体模式
的简捷性。
三,管理交流的明确性原则
管理交流的明确性是指管理交流在公然性的基础
上,一定将交流的各项事宜,如渠道的构造、交流的时间要
求、地址要求、内容要求、频次要求等等,进行明确、清楚
的通告,要尽量防止含糊不清。其 目的在于使全体交流成员
正确理解公司所希望的管理交流要求, 理解他们在交流中所担
当的角色,即他们所应当执行的交流职责和义务,从而最
大限度地清除交流成员对交流要求的模糊和误会, 保证管理交
流能够顺畅高效地进行,顺利达到管理交流的预期 目标。
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