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基于excel的身份证号计算年龄的扩展 excel是微软office软件系统的主要模块之一。excel为普通用户提供数据处理、数据分析和数据计算的方法和方法。 一、 利用身份证号计算年龄 在EXCEL的使用过程中, 经常遇到在已知身份证号的情况下, 计算年龄的问题。我国身份证号为18位, 其中7-14位为出生年月日的纯数字描述, 这给我们通过身份证号计算年龄提供了数据支持。 在EXCEL下, 利用身份证号计算年龄, 完全可以通过EXCEL自带的功能实现, 但步骤较多, 使用较为繁琐。如何利用EXCEL的宏功能将步骤多、繁琐的操作进行集成化处理, 是本文重点解决的问题 二、 问题分析 (一) 身份证号中的错误提取 在EXCEL操作中, 要解决上述问题, 需要通过以下几个步骤:第一, 利用EXCEL自带MID函数将身份证号中描述出生年、出生月、出生日的数字分别提取出来;第二, 利用EXCEL的字符串连接运算将出生年、出生月、出生日的数字通过“-”连接起来;第三, 将连接后的字符串转换为EXCEL下的时间日期格式;第四, 使用公式“年龄= (当前日期-出生日期) /365”计算年龄 (二) 基于windows的应用程式扩展 Visual Basic for Applications (VBA) 是一种Visual Basic的一种宏语言, 主要能用来扩展Windows的应用程式功能。特别是Microsoft Office软件, 也可说是一种应用程式视觉化的Basic Script。1994年发行的Excel 5.0版本中, 即具备了VBA的宏功能。 三、 问题解决 (一) 利用本地宏功能 通过对VBA的研究, 要解决上述问题, 可从两个方面着手。一是利用VBA的宏编程, 二是利用VBA的自定义函数。 在EXCEL中, 宏可以重复执行一系列的操作, 也就是说, 只要运行宏, 就可以重复执行EXCEL中的操作。宏是被存储在Visual Basic模块中的一系列命令和函数。在需要执行宏时, 宏可以立刻被执行, 简单的说, 宏就是一组动作的集合。在本例中, 问题分析说明, 根据身份证号计算年龄就是EXCEL中重复步骤的统一实现。如果通过宏, 就可以把每步录入的操作和特定的操作记录下来, 然后将其绑定到某个按钮上, 这样, 用户只需要通过单击该按钮运行宏, 就可以自动完成这些重复的操作 EXCEL自定义函数是指用户自己定义和编写的函数。通过使用自定义函数, 可以在一定程度上扩充现有EXCEL函数的功能, 突破EXCEL系统现有函数的局限性, 大大提高了EXCEL系统的工作效率。自定义函数功能是EXCEL中一个强大的扩展功能, 它可以实现不同用户的特定计算要求, 以使得EXCEL计算自主化、专业化, 可以大大简化人工劳动。 对比以上两种解决方案, 利用VBA的宏编程实现功能简单易行, 同时由于宏录制和宏开发的配套使用性, 使得功能的实现简单、可靠, 对专业编程技能的要求不高;但同时, 宏功能使用命令按钮来实现, 在根据身份证号计算年龄的问题中, 对于小批量的数据有较高的使用价值, 对于大批量的数据使用来说, 仍然存在多次重复操作的不便捷性。利用VBA的自定义函数功能, 不仅能够满足解决问题的需要, 而且同时具有EXCEL的函数使用特点。对于大批量的根据身份证号计算年龄的数据要求, 可以使用EXCEL下的填充句柄拖动填充来实现函数的复制, 能同时使用小数据量和大数量的计算需求, 具有较高的使用价值。不足之处在于使用VBA的自定义函数功能, 需要有一定的VBA编程基础才能实现函数的开发。 通过对比, 在本文提出的问题背景下, 选取VBA的自定义函数功能实现。 (二) 方法三:将生年月日信息采用高效管理 使用VBA自定函数功能, 需要做的工作是将EXCEL下的自带功能实现方法完全的集合代码化, 流程与主要工作步骤一致。第一, 利用已知的身份证号分别提取出生年月日信息;第二, 将分别提取的年月日信息按照EXCEL下时间日期数据的格式进行连接, 为下一步的数据格式转换做好基础;第三, 进行数据转换, 将字符串形式的出生日期转换为EXCEL标准要求的时间日期格式出生日期;第四, 利用EXCEL下时间日期格式的计算法则, 计算年龄。 (三) 中文字体代码 四、 问题实现方法 本文在对根据已知身份证号计算年龄的具体问题背景下, 通过分析EXCEL自带功能的问题实现方法, 提出了利用VBA解决问题的思想。在对VAB宏编程和VBA自定义函数两种实现方法进行了分析并比较了优缺点后, 选取了VBA自定义函数来实现提出的问题, 同时完成了核心代码的编写。