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测绘保密制度
为了保障测绘成果及资料档案的安全,本单位制定了测绘保密制度。其中第一条规定了涉密人员的管理,包括选拔任用、管理、培训和签署保密责任书等方面。第二条规定了涉密载体的管理,包括收发交换、传阅、销毁和外出携带等方面。第三条规定了涉密成果的管理,包括生产提供使用和销毁等方面。第四条规定了通信及办公自动化设备的管理。
具体而言,涉密人员必须遵守保密法规和制度,并接受资料室的教育和监督。资料室将负责涉密测绘成果的日常管理工作,并确定核心涉密人员。涉密载体及密品必须由单位核心涉密人员统一管理,传阅应专夹专人直传,销毁必须经单位分管领导审批后统一进行。涉密测绘成果的生产、提供、使用、保管等情况应实行登记管理制度,使用后应及时归档。涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围,销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册,并由本单位主管领导和资料室派专人销毁。通信及办公自动化设备也应进行管理,并根据规定确定密级和保密期限。
总之,本单位将严格执行测绘保密制度,保障测绘成果及资料档案的安全。
涉密办公自动化设备应该放置在安全保密的场所,并根据要求配备保密安全设施。使用这些设备时,应根据其涉密程度和内容采取相应的保密技术措施。更换或维修这些设备时,必须在涉密场所进行,并有专人监督。更换的设备或配件在未采取技术处理之前,不得用于其他用途。在通讯和办公自动化中,必须注意保密工作,不得在无保密措施的电话、传真机上传递保密材料。在私人通信中不得涉及单位秘密。不得利用公用电话或邮局办理秘密事项等。
涉密测绘成果生产保管场所的管理方面,单位设有库房、资料室、办公室。其中,资料室是存储资料的机密重地,非资料室工作人员未经同意,不得随意进入资料室。必须确保资料室的安全,管理人员必须做到人离灯灭、关窗、加锁,并妥善保管资料室钥匙。同时,必须消除火灾隐患,库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品,防止意外事故发生。资料室必须保持整洁和卫生,防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等方面也必须做好工作。要经常检查资料保护设备和库房温湿度变化,防止档案材料的破损、老化,并及时进行修复和补救。入库的各类档案必须依档号排放,库房柜架编排顺序号,排列整齐。保管人员必须熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,确保帐、卡、物相符。档案人员调离时,必须逐件进行移交,并办理清手续,方可调离。
计算机和信息系统的管理方面,涉密计算机系统或单机不得直接或间接与国际互联网、公共信息网相连,必须实行物理隔离,并设置必要的用户识别密码,定期更换。在未采取数据保护和网络安全保密监控管理技术措施的计算机网络内不得输入、保存和传递涉密资料的信息。非涉密计算机信息系统不得采集、存储、处理、传输涉密信息。涉密计算机房应设在有利于安全保密的场所,并建立健全机房管理制度。上网信息的保密管理必须坚持“谁上网谁负责”的原则,各部门凡需要在网上进行信息发布的,应认真执行信息保密审核制度。任何人不得利用网络从事危害计算机信息网络安全的活动,不得制作、复制、查阅和传播国家明令禁止的各种非法信息。在网络上传递信息、聊天或在论坛发表文章以及发送电子邮件时,不得泄露和传播任何涉密信息。
报保密责任人或安全保密管理部门。泄密事件应当及时进行调查处理,查清泄密原因,采取有效措施防止再次发生。
九、涉密计算机系统的日常维护和管理应当由专人负责,确保系统安全稳定运行。对于涉密信息的存储、传输和处理,应当采取必要的安全措施,包括加密、备份、权限控制等。
十、涉密计算机系统的安全审计应当定期进行,发现问题及时解决。同时,应当建立健全的安全管理制度和应急预案,加强对涉密计算机系统的监督和管理,保障国家信息安全。
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