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版本 编制/更改内容 日期 编制/更改人
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市 研 设 自 资 采 人 仓 生 P 品 战 财 项 电 售
力 M 略 后
场 发 计 控 料 购 资 储 产 C 质 发 务 目 工 服
源 展 务
部 部 部 部 室 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部 部
会
签
制定: 审核: 审批:
1
1.0 目 的:
为提高会议的质量和效率,规范与会议有关事项的管理,特制定本制度。
2.0 适用范围:
公司例会、专题会议、部门例会等。
3.0 职 责:
3.1 会议召集人
3.1.1 确定会议主题、会议主持人、参加人员。
3.2 会议主持人
3.2.1 确定会议通知人、记录人、会议议程;
3.2.2 准时召开会议,控制会议节奏与时间,把握会议重点不偏离主题;
3.2.3 确保会议不受干扰,主动处理解决干扰会议行为,例如:窃窃私语﹑故意刁难﹑恶
意攻击、逃避责任﹑急于了事和专横自大等;
3.2.4 平衡发言,增强与会人员对会议结论的支持;
3.2.5 会议召开时间及议程变更的事前协调;
3.2.6 会议纪律的监督、会议中违规行为的处理;
3.2.7 会议决议或改善对策的实施跟进,对实施效果的验证;
3.2.8 会议记录的签核。
3.3 会议通知人
3.3.1 发出会议通知(注:公司固定召开的例会,除临时变更外,不另行通知,但主持人
要求通知的,必须提前通知到相关人员);
3.3.2 会议通知一般采用电话、口头或书面形式,但需确保通知到参会人或相关责任人。
主持人要求采用书面形式通知的,会议通知人必须采用书面形式通知,被通知人或
其授权代理人应在通知单上签字确认;
3.3.3 会议开始前按主持人要求准备会议资料并分发到相关与会人员;
3.3.4 会议召开前发生异常状况导致会议无法按时召开时,即时通知会议主持人及相关人
员;
3.3.5 会议因故取消或延迟,需提前 30 分钟通知相关人员。
3.4 会议记录人
3.4.1 提前 5 分钟做好会场准备;
3.4.2 组织签到,发放并收回《会议签到表》,在会议正式开始前向会议主持人报告会议
2
缺席情况;(例:报告主持人,本次会议应到 XX 人,实到 XX 人,请假 XX
人,XX 请假,XX 旷会)
3.4.3 现场记录会议内容;
3.4.4 会议结束后规定工作日内或在主持人规定时间内整理完成会议记录、决议,报主持
人审核签字,按主持人的要求发至相应部门人员;
3.4.5 会议结束时当场公布会议的违规情况及处理结果。
3.5 参会人员
3.5.1 事前准备相关会议资料和发言准备;
3.5.2 准时参加会议,临时突发事件不能准时参加或缺席,提前通知会议主持人,并委任
职务代理人参加;
3.5.3 会后 1 个工作日或主持人规定时间内向下属及时传达会议精神,非紧急会议通过部
门例会或其它
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