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销售机构部门及岗位职责
一、机构部门职责
1、 制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
2、 销售有关人员每周、每月、季度销售任务制定与监督;
3、 设立、管控管理、监督、督促销售部正常工作运转,正常业务运作;
4、 建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
5、 合理进行销售部的预算控制;
6、 研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性;
7、 制订销售有关人员的行动计划,并予以检查控制;
8、 定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司;
9、 预测市场危机,统计、催收和结算款项;
10、 做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系;
14、 组织、完成公司所属本次项目的销售
15、 对生产产品的修改与调整提出建议;
二、机构部门经理岗位职责
1. 在总经理相关领导下,全面负责任企业生产产品市场开发、客源组织和生产产品销售组织工作。定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。制定市场销售策略,确定主要目标市场、市场结构和销售方针,报总经理审批后组织实施。
2. 根据企业的近期和远期目标、财务预算相关要求,协调各机构部门的关系,提出销售计划编制原则、依据,组织销售部有关人员分析市场环境,制定和审核销售预算,提出生产产品价格政策实施方案,向销售部有关人员下达销售任务,并组织贯彻实施。
3. 掌握生产产品市场的动态,每周在分管副总主持下,分析销售动态、各机构部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成。
4. 协调销售部和各经济组织的关系,经常驻保持同上级机构部门的密切联系,并同各客户建立长期稳定的良好协作关系。
5. 提交生产产品重要销售活动和参加生产产品展销活动实施方案,组织有关人员、准备材料,参加销售活动,广泛宣传企业生产产品和服务,对销售效果提出分析,向总经理报告。
6. 定期检查销售计划实施结果,定期提出销售计划调整方案,报总经理审批后组织实施。
7. 掌握生产产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及其不同季节的价格水平,定期检查平均房租计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均盈利水平。
8. 定期走访客户,征求客户意见。掌握其它销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整生产产品销售策略,适应市场竞争需要。
9. 参加企业收款分析会议,掌握客户拖欠款情况,分析原因,负责任客户拖欠款催收组织工作,阻止长期拖欠。
10. 培训和造就一支不同年龄和不同层次的生产产品销售专业队伍。
11. 制定销售部管控管理制度规章、工作程序,并监督贯彻实施。严格控制销售费用开支、签发开支范围和标准,监督销售费用的使用。
三、销售主管岗位职责
1、 负责任日常的销售日常管控管理工作;
2、 负责任销售档案管控管理,包括签报、公司传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或MO电子资料、公司销售广告等,负责任将有关资料分派到有关机构部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部起草划审核相关销售业务协议合同、通知、公司传真等文件,处理来往函;
3、 负责任广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表;
4、 负责任会议经纪要的编写与督促落实;
5、 负责任机构部门各种文件资料的打印工作;
6、 参与价格系统的调整(如价目表、货款支付方法方式);
7、 参与销售业务及周、月的电脑统计分析,协议合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算;
8、 负责任日常考勤、业绩考核的发放与收加交予机构部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作;
10、与财务部的协调和配合。机构部门经理安排的其他工作;
11、负责任签约客户资料的确认,与签约客户资料不全的跟踪;
四、销售员岗位职责
1. 负责任分工区域的市场管控管理,维护市场秩序,制止恶性竞争。
2. 完成所分工区域的市场开拓、生产产品销售任务。
3. 直接与所分工区域的代理商沟通联系,及时送货;办理退货;结算收回相关货物款项。
4. 协助所分工区域代理商开拓二级市场和终端客户。
5. 负责任所分工区域的生产产品形象、宣传推广工作。
6. 负责任所分工区域的市场调研工作和代理商评估工作。
7. 完成相关领导交办的工作
第二章 客户档案管控管理制度规章
一、 客户档案管控管理对象
客户档案管控管理的对象就是你的客户,即企业的过去、现在和未来的直接客户与间接客户。它们都应纳入企业的客户管控管理系统。
1. 从时间序列来划分:包括老客户、新客户和未来客户。以来客户和新客户为重点管控管理对象。
2. 从交易过程来划分:包括曾经有过交易业务的客户、正在进行交
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