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食品入库、出库和日常登记制度范文
出库制度
第一条为规范保健食品出库管理工作,确保本单位销售的保健食品符合质量
标准,杜绝不合格保健食品流出,特制定本制度。
第二条保健食品出库必须经发货、复核手续方可发出。
第三条保健食品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。如果“先
产先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
第四条保管人员按“拣货单”的内容准确发货完毕后,交复核人员复核,复
核员应根据盖有财务公章的销售清单核对购货单位、品名、规格、生产厂商、数
量、批号、有效期等项目内容和外观质量后,并检查包装的质量状况,方可出
库。如遇批号不符,复核员填写“批号更正通知单”交客户。
第五条对出库保健食品逐批复核后,复核人员应在销售清单提货联上签字,
电脑录入出库复核记录。复核记录的内容应包括:品名、剂型、规格、批号、数
量、生产厂商、有效期、销售日期,以及购货单位名称、质量状况、复核人员等
项目。出库复核记录应保存至超过保健食品有效期一年,但不得少于二年。
第六条整件与拆零拼箱保健食品的出库复核:
1、整件保健食品出库时,应检查包装是否完好;
2、拆零保健食品应按逐批号核对后,由复核人员进行拼箱加封;
3、使用其他保健食品包装箱为拆零保健食品的代用箱时,应将代用箱原标签
内容覆盖或涂改,明确标明拼箱标志,注明收货单位、数量、复核员。
第七条保健食品拼箱发货时应注意:
1、尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;
2、若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;
3、若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱;
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4、液体制剂不得与固体制剂拼装在同一箱内。
第八条出库复核与检查中,复核员如发现以下问题应停止发货,并报告质管
部处理:
1、保健食品包装内有异常响动和液体渗漏;
2、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
3、包装标识模糊不清或脱落;
4、保健食品已超出有效期。
第九条进口保健食品出库,每批必须随货同行加盖本公司质量管理部原印章
的《进口保健食品批准证书》复印件。
第十条做到下列保健食品不准出库:
1、过期失效、霉烂变质、虫蛀、鼠咬及淘汰保健食品;
2、内包装破损的保健食品,不得整理出售;
3、瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;
4、怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;
5、有退货通知或药监部门通知暂停销售的品种。
食品入库、出库和日常登记制度范文(二)
民大电子科技公司仓储物品入库、出库、存储管理规定
为加强公司物品的管理,减少或杜绝公司财产的流失,规范出入库手续制定
本规定。
一、仓库应防卫严密谨防盗窃;
二、非仓库管理人员未经允许不得进入仓库。仓库管理人员应负制止之责,
否则照章惩处;
三、仓库内及其附近应置消防设备,并于适当位置设置消防器材配置图,以
确保安全;
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四、各种仓储物品应分别整齐排放;
五、仓库管理人员应凭“入、出库单”办理仓储物品入、出库作业并记录于
“仓储物品入、出库记录表”;
六、 “入、出库单”由技术支持与服务部根据经各部门经理签字的出库申请
开出;
七、“入、出库单”为三联。仓储物品做入、出库时均开出此单据;
八、仓储物品入库流程:技术支持与服务部开出“入库单”,将“记账凭
证”联交于计划财务部,财务人员在“回执”联上签字,再将由财务人员签字的
“回执”联交于仓库管理人员,仓库管理人员____相关入库仓储物品名称及财务
人员签字后做仓储物品入库作业,仓库管理人员将入库仓储物品记录于“仓储物
品入、出库记录表”中;
九、仓储物品出库流程:技术支持与服务部根据部门经理的批文开出“出库
单”,将“记账凭证”联交于计划财务部,财务人员在“回执”联上签字,再将
由财务人员签字的“回执”联交于仓库管理人员,仓库管理人员____相关出库的
仓储物品名称及财务人员签字后做仓储物品出库
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