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借款管理办法
第1章 总则
第1条 为提高企业资金使用效益,减少资金占用,特制定本办法。
第2条 管理范围。
暂借款是指因特殊用途的临时性借款,主要包括差旅费借款、零星采购借款和其他临时性借款。
第2章 借款程序和标准
第3条 因公出差借款。
1.员工因公需借支差旅费时,应填写借款单,注明预借金额。
2.经部门负责人、各级主管审查、审核、签批。
3.到财务部领款。
4.财务部以借款单为借款依据办理借款。
5.员工出差回企业后,应持相关凭证到财务部办理报销手续。
6.财务部结合借款单的内容审核差旅费报销凭证的真实性、准确性,办理差旅费的报销,并登账。
第4条 零星采购借款。
1.由采购部做出书面采购计划,注明需预借的金额。
2.经各级主管审查、审核、签批。
3.到财务部领款。
4.财务部以采购请款单为借款依据办理借款支付。
第5条 零星采购借款的限额标准。
一般零星采购借款的限额为?元,驾驶员、采购主管可领取定额备用金,备用金的定额标准由各部门经理拟订,报总经理批准。
第6条 个人临时性借款。
1.一般不予借给,特殊情况经批准可借给;有借款尚未还清者,一律不准进行二次借款。
2.借款人填写借款单,注明个人用途。
3.贷款单需经各级主管签批。
4.到财务部以借款单作为借款、还款的依据。
第7条 个人借款限额标准。
个人借款的金额一般不得超过其2个月的工资总额,超过时须有企业担保人。
第3章 暂借款支付方式规定
第8条 暂借款可使用现金、支票或汇票等方式予以支付,视不同情况和企业财务规定而定。
第9条 对经常性需要借款的人员,企业财务部可统一为其办理银行信用卡。
第4章 暂借款还款、报销期限规定
第10条 对出差人员借款,在返回企业5个工作日内到企业财务部办理差旅费报销手续。
第11条 对领用备用支票、汇票结算的零星采购业务,应于使用后5个工作日内办理报销手续。
第12条 对领用定额备用金的部门和个人,实行定期报销规定,即于每周二到财务部办理报销手续。
第13条 对个人借款,还款期限不得超过2个月。
第14条 借款人应按规定期限及时至财务部办理报销手续或还款手续。
第5章 监督和处罚
第15条 借款人应严格按照借款用途使用借款,不得挪作他用;否则,应按情节轻重追究责任。
第16条 财务部应定期、不定期清理暂借款。对逾期未还、未报者,发送《暂借款报销(还款)催办单》通知当事人;仍未改进者,扣除工资和采取其他措施。
第6章 附则
第17条 本办法由财务部负责制订、解释、修订,经总经理批准后颁发执行。
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