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售后服务技术支持方案
售后服务、技术支持方案
1、针对本项目的产品质量和售后服务的内容、措施和承诺
我司将始终把“不断提升客户满意度”作为公司追寻的目标,竭力以便捷通畅的沟通渠道、快速高效的响应速度、至臻完善的服务质量来满足客户需求,赢得社会赞誉。
为保证本项目设备的正常工作,我司对工程所采用的产品质量和售后服务承诺如下:
产品质量
质量保证从供货阶段即开始,其中包括:
1.供货渠道的严格管理
1)产品均符合FCC、CE、UL等认证或标准;
2)保证产品均是全新的、质量合格产品;符合设计的技术指标及规格,满足运行要求;
3)所有设备为正厂正品,提供有关部门的检测报告;对某些产品提供报关表;
2.产品的保存
妥善保存材料,将所有材料储存在干燥、清洁、通风的标准库房内,且易于提取。
3.系统质保期为3年,在保修期内若因运输或错误施工之疏忽破损,本公司将负责免费更换及修复。
售后服务
1)质保期:三年。
2)质量保证期内提供免费上门维护、升级服务,如设备出现故障,在接到电
话后,1小时内响应,4小时以内到现场处理,24小时内修复,现场不能修复的,我方将免费提供备用件或整机等措施,以保证用户单位的正常使用。
3)我公司常年备有常用易损零部件和系统备件,可以保证及时修复故障或更换;
4)我公司提供终身技术维修服务;
5)系统交付使用前,我公司将免费为用户指定的操作人员进行技术培训。在使用过程中随时提供培训资料和讲解;
6)由我公司提供的系统软件享受终生免费升级服务。
7)所有的服务工作记录必须以书面方式报公司存档。
对使用过程中的需求变化,在不增加设备投资的前提下提供免费的实施服务。
2、技术服务
系统技术服务支持目标是:保障系统安全可靠地运行,及时修复出现的故障,及时将系统升级,保证用户所使用的技术领先。
1)热线电话即时指导服务。当系统发生问题时,首先由用户方的技术人员对故障现象、故障信息进行详细的观察记录,然后通过热线电话通报我方,由我方技术人员进行故障会诊,确认合适的解决方案,然后指导用户方人员进行现场操作,排除故障。
2)第一时间急修服务。当用户系统发生故障时,用户方面及时通知,我方工程技术人员将抵达故障现场,解决问题。
3)上门维修服务。当用户系统发生故障时,用户通知,我方工程技术人员将尽快赶赴现场解决问题。
4)巡回检修服务。将定期对用户系统进行巡回检修服务,到用户现场进行系统检查、专业咨询等服务。
5)系统调整服务。在用户系统运行一段时间后,我方技术人员将到用户现场对整个系统性能进行调优服务,以确保整个系统的安全、高效运行。
6)系统常规检查。将定期派人对用户系统的工作环境、设备运行状态、性能、安全性等方面进行。
技术培训
我公司针对本次系统工程为使用方的相关管理人员提供技术培训,培训由我公司用户培训部组织。
培训共分为基础理论培训、操作培训和考核三部分。
技术培训师资组织
基础理论培训
基础培训主要是为了系统管理人员和维护人员能够熟练掌握、操作系统相关使用功能,掌握系统工作原,并协助业主建立起维护和维修制度。具体培训计划如下:
基础理论培训计划
操作培训
针对系统各功能的实际操作、日常维护、事故紧急处理、简单维修的培训,使相关人员全面、深刻地了解本项目各子系统地原理、设备分布、系统布线情况和设备使用情况。培训对象:系统管理人员、系统维护人员。
系统操作培训计划
培训地点:
基础培训在建设单位指定的培训点进行;
各系统综合培训及操作培训在现场进行;
培训教材:
培训教材由我公司编写及选定,经业主方确认。
考核评估
培训结束后,所有参加人员必须参加培训的评估和考核。考试内容为理论知识、设备操作能力等。我公司提供技术培训,由公司用户培训部组织。
我方将认真履行合同签署的所有条款,全力投入,确保本系统按工程计划投入运行。在本系统工程中投入技术精湛、业务熟悉、经验丰富的工程实施队伍,并保证全体人员具有合理的配备和技术构成;在本系统中,将采用先进、成熟的技术,并充分利用先进技术的技术特征,以保证本系统有较长的生命周期;将遵循各类技术规范、技术标准,国家和国际有关标准。
附表: 培训日程及费用
注解:A 课程清单按时间顺序排列,并提供以下详细资料:
1、课程概要
2、课程目的
3、教学方式
4、先决条件
5、教材目录
针对本项目的专项服务承诺
除提供以上说明的售后服务的同时,我方承诺完全响应招标书中对系统售后服务各项的要求。
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