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项目管理师辅导：项目管理信息系统的建立 一、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。 管理信息系统的优点 系统集成化 管理规范化 计算机化 支持决策 一个大型项目的信息管理涉及到项目业主、规划设计、勘察设计、技经设计、政府 相关管理部门(环保、土地、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应、材料供应、 调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源 头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工 作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。 对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外 部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商 明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于 项目管理中常用的工具软件、如项目财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须 明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。统一和规范项目管理信息系统外部处理流 程必须在全部采购开始之前完成，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报 告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。 项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取 决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与 规律。 二、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。 项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中 的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程 中的客观反映。考试大编辑整理 1、项目管理信息系统的内部结构。 一个大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括：项目进度信息管理系统， 项目造价信息管理系统，项目质量信息管理系统，项目安全信息管理系统，项目合同信息管 理系统，项目财务信息管理系统，项目物资信息管理系统，项目图(纸文)档信息管理系统， 项目办公与决策信息管理系统等9大管理功能； 2、项目管理信息系统的处理流程规划。 由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部 处理流程也有所不同。经过不断分析总结中国大型建设项目信息系统建设经验，业主管理信 息系统内部处理流程的规划设计原则是： a．进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目 编码上必须一一对应。 b．以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性 的物资(材料、设备)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管 理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、 物资、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为合同结算、成本控制 提供动态、实时的信息和依据。 c．物资需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的 科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在叶 结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资 金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分 析，产生动态的资金需求．与费用分析报告。 d．质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门 的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案 管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。 三. 项目管理信息系统实施策略 当前中国项目管理信息系统的正确建设策略和措施是： (1)要以项目信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。 (2)建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是信息系统规划的核心 任务和目标。 (3)项目管理信息系统的规划设计必须列入工程项目概念阶段方案拟定和认证的必 备内容。 (4)以造价(概预算)、合同、财务管理为主线和重心构建项目信息管理系统。 (5)建立进