7 各部门管理评审的输入资料.doc

管理评审输入资料 管理者代表 为了强化公司的社会责任管理，提高产品质量，更好地满足顾客要求，经公司领导一致研究决定，从2020年5月开始建立、实施社会责任管理体系。 随后，公司成立了推行小组。由总经理任命赵建飞同志为管理者代表，明确了其职责和权限。 2020年5月6日，由管理者代表组织各部门编写的《社会责任管理手册》和39个《程序文件》经总经理批准后，正式打印装订，加盖红色“受控”印章后下发各部门。5月份，公司统一组织全体干部员工学习社会责任体系文件，对社会责任方针进行了各种形式的大力宣导、使全体干部员工都能够基本理解公司的社会责任方针和社会责任目标，社会责任管理体系也进入了实际的运行。 社会责任管理体系试运行阶段，各单位对自己不符合文件要求的不当做法进行了及时改进，加强了本公司社会责任管理体系文件的符合性和有效性。 经过3个多月的运行，于2020年8月10日，公司内审员组成审核组对我公司社会责任管理体系运行情况进行内部审核工作。经过抽样审核，共发现了1个轻微不符合项，由审核组编写成不符合报告，经认可后，发至各相关单位，提出纠正措施计划，并限定了纠正措施计划的完成期限。各审核组根据纠正措施计划及时进行跟踪、验证。 经过内审，验证了公司的社会责任管理体系已基本按程序实施﹔同时也存在一些问题需要尽快改善，希望各部门负责人引起高度重视，切实落实体系文件的要求，使公司能顺利通过认证。 管理者代表： 行政部 从运行社会责任管理体系以来，行政部工作按照公司《社会责任管理手册》和程序文件的要求，认真严密地做好员工培训、管理文件控制等工作，较好完成了各项管理任务，取得了一定的成绩，现将主要体系管理工作总结如下： 一、开展知识、技能培训，全面提高员工素质 为确保社会责任管理体系有效运行，适应公司管理、体系执行工作需要，全面提高员工素质，开展了SA8000:2014版知识培训，服务能力等培训，员工按计划培训考核合格。 按照《年度培训计划》的要求，组织全体人员学习SA8000:2014社会责任管理体系知识，《程序文件》内容培训，并对相关内容进行了考试、全部考核合格； 二、强化文件和资料控制，实施规范管理 为确保文件和资料控制更加规范，行政部工作总结严格按照SA8000:2014社会责任管理体系运行要求，对所有文件资料进行了归档，发放等管理工作，确保各类文件、资料的完整性和统一性。通过3个月以上体系实施，各部门的员工对社会责任管理体系有了提升，基本符合要求。 三、本部门的内审情况 部门在本次的社会责任管理体系内审中未发现不符合项。 四、本部门资源需求 根据最近一段时间业务的分析，现有人力可以完成任务，因此无需再增加人员。 行政部： 财务部 财务部积极配合公司开展贯彻社会责任管理体系的进程，在认证推进工作中，有效贯彻公司社会责任管理体系方针，并根据公司社会责任目标及自身的实际情况有效分解出本部门的社会责任目标，以此目标为导向，积极贯彻并执行。现将认证准备工作汇报如下： 社会责任体系建立，运行和改进情况 财务部按公司统一要求参与社会责任管理体系认证工作。在此工作中，积极参加公司组织的各种相关培训，按照文件要求进行部门的社会责任管理。 财务部紧紧围绕公司的方针和目标进行工作，先后参加学习了国家各项相关法规，如《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国票据法》、《中华人民共和国公司法》及财政厅下发的文件，制定出台了相关管理制度。为了使本部门的社会责任目标符合公司的要求，对部门员工进行了“社会责任管理知识”的相关培训，加强了员工对社会责任管理体系的认识，积极配合公司进行消防安全检查，防患于未然，在事件发生前力争做好预防措施，对可能发生的事故、事件及时改进并提出合理的纠正措施。 二、存在的问题和解决建议 实行社会责任管理是规范企业行为，提高企业竞争力的有利举措。由于运行时间较短，对标准和文件的理解程度尚需加强，公司所有人员只有通过努力学习—提高认识—建立健全制度—正确实践等几个回合的磨合，才能真正达到一流的管理目标。 财务部: 市场部 一、本部门社会责任管理职责及其完成情况 负责投标报价书的编写，参加招投标及合同评审工作，负责草拟项目合同条款。 负责处理与客户之间的关系。 所有工作任务均能顺利完成。 二、本部门的内审情况 部门在本次的社会责任管理体系内审中未发现不符合项。 三、本部门资源需求 根据最近一段时间业务的分析，现有人力可以完成任务，因此无需再增加人员。 四、改进的建议： 本公司最重要的事项是获得