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75 办公室管理工作办法 办法文档 办公文档 办公室管理工作办法 第一章 总则 第一条：为规范本单位的办公室管理工作，提高文化建设水平，制定本办公室管理工作办法。 第二条：本办法适用于本单位的所有办公室管理工作。 第二章 工作职责 第三条：办公室管理工作由办公室主任负责统筹管理，办公室主任的任免、调整、考核、奖惩等事项由本单位领导班子讨论决定。 第四条：办公室主任在工作中应遵循上级领导的决策安排和本单位的工作规定，担负办公室全面工作的负责人。 第五条：办公室主任的工作职责包括但不限于： 1.领导办公室日常管理工作，按照办公室管理规定，组织制定各项管理制度、通知、报表等文件； 2.负责领导日常工作沟通调度和人员安排，领导的电子邮件、信函审核、批示； 3.负责办公室人员的招聘、考核、调配、晋升、表彰、处分等工作； 4.协助领导做好本单位的国际国内交往，接待来访客人、处理国际国内邮寄、接待酒店预订、餐饮安排等工作； 5.负责各种会议、座谈会、讲座等的组织协调，并起草有关文件和会议纪要； 6.负责本单位周年、节日活动的组织和策划，以及办公室日常费用预算管理。 第三章 工作流程 第六条：领导的日常工作交办文书的发放：下发领导的电子邮件、信函在办公室主任的授权下由秘书处理。 第七条：各部室和中层干部公务出差申请及审批（不包括负责领导本人的）： 1.各部室应把要求安排外出活动的计划提前以书面形式抄送本办公室； 2.办公室在审核通过后，将有关的公务出差计划协调、总结，并备案备查。 第四章 工作纪律 第八条：办公室内的管理人员必须遵守以下纪律： 1.实事求是，服务为本，遵守机密制度，不得泄露机要秘密； 2.严禁携带私人物品进入办公室工作区； 3.办公室在上班时间内，不得进行私人事务，不得接收私访。 第九条：办公室主任必须要起到模范带头作用，认真执行本单位各项规章制度，严格遵守工作纪律。 第五章 工作要求 第十条：办公室管理工作必须要认真、细致、耐心，注意结果的客观性和科学性。要求办事人员负责到位，安全管理要做好，遵循行业标准及制度规定，防止各级决策部门在行动过程中滥权。 第十一条：各级决策部门对于办公室管理工作质量的监督需要加强，要求办事人员有高度的责任感和奉献精神，积极为本单位的发展出谋划策。 第六章 本办法实施细则 第十二条：本办法的解释权归本单位的领导班子所有。 第十三条：本办法自年X月X日起生效。 附件： 1.领导日常工作交办文书发放清单； 2.公务出差计划备案表。 法律名词及注释： 1.机要秘密：指国家机关的重要机密，包括国家机关机密、军事涉外机密、涉及国计民生安全的重大行为决策部署机密及其他有关机构按规定认定的机密事项； 2.泄露机要秘密：指泄露国家机关的重要机密行为，包括在接受、处理、传送、保管机要秘密过程中违反保密规定，泄漏或者乱用机要秘密； 3.滥权：指国家工作人员利用职权干涉其他人正常的生产、经营和公共服务等活动,干扰市场经济秩序,导致损失和伤害的行为。 遇到的困难及解决办法： 1.办公室主任的任免、调整、考核、奖惩等事项由本单位领导决定，需要通过严格的程序运作，确保公平合理。 2.领导的电子邮件、信函审核、批示需要保密，要加强人员的保密培训和保障制度的建设。 3.公务出差安排需要考虑各部室的负责人意见和实际情况，确保计划合理，经费充足。