招投标管理规章制度.docxVIP

招投标管理规章制度 招投标管理规章制度 一、引言 本规章制度的目的是为了确保公司在对外进行招投标工作时，遵守国家相关法律法规及公司内部规定，提高招投标工作效率和质量，广泛吸引社会优秀资源服务公司业务发展，保证公司合法权益。 二、适用范围 本规章制度适用于公司在进行招投标业务时所有参与人员。 三、相关法律法规及规定 1. 中华人民共和国招投标法。 2. 中华人民共和国政府采购法。 3. 《中华人民共和国合同法》。 4. 公司内部规章制度：《采购管理制度》、《合同管理制度》、《财务管理制度》等。 四、基本原则 1. 公开透明原则：招投标工作应当公开透明，遵循公平竞争原则，确保所有投标人都有平等机会参与竞争。 2. 真实性原则：所有招投标信息应当真实可靠，不得虚假夸大，遵守诚实信用原则。 3. 节约原则：招投标过程中应该尽量减少无用的工作时间、成本和资源浪费。 4. 公正原则：招投标工作应当公正、合法、遵守相关法律法规、公司内部规定，并严格执行招投标文件中的规定。 五、招投标程序 1. 确定招投标项目：由业务部门向采购部门提出申请，经过采购部门评估后，确定招投标项目。 2. 编制招投标文件：采购部门按照公司内部规定和相关法律法规，编制符合实际需要的招投标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。 3. 公告招标：采购部门按要求在公司内部网站发布招标公告。 4. 发送招标文件：采购部门将招标文件发送给符合条件的投标人。 5. 报名投标：投标人按照招标文件要求提交投标文件，并在规定时间内报名。 6. 开标评标：采购部门在规定时间内开标并进行评标工作，评分标准为价格、技术方案、项目执行能力等。 7. 确定评标结果：根据评标结果，采购部门确定最终中标人，进行中标通知。 8. 签订合同：确定中标人后，双方签订合同并办理相关手续。 六、招投标文件编制要求 1. 招标公告：采购部门应当按照规定的格式编制招标公告，内容包括招标项目名称、招标范围、招标条件、报名时间、开标时间等。 2. 招标文件：采购部门应当按照规定的格式编制招标文件，内容包括招标项目说明、技术要求、报价要求、招标程序、合同条款等。 3. 投标函：投标人应当按照规定的格式填写投标函，内容包括投标人基本信息、投标报价、交货时间、技术方案等。 七、保密要求 1. 招投标过程中，所有工作人员必须保守商业秘密，不得泄露招标项目信息。 2. 所有招标文件、评标文件、投标文件等必须保密，并存放在指定的保险柜内。 3. 招投标文件是否公开，要根据招标项目的具体情况进行决定，由采购部门在招标文件中明确。 八、附件 1. 技术要求模板。 2. 投标函模板。 3. 评标标准说明。 九、法律名词及注释 1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法。 2. 报价：指投标人根据招标文件规定的价格标准，报出的投标价格。 3. 技术方案：投标人针对招标项目的技术要求，在投标文件中所提出的技术方案。 4. 中标通知书：采购部门向中标人出具的通知。 十、可能遇到的困难及解决办法 1. 招标项目的技术要求难以确定：应当邀请业务部门和相关技术人员共同确定招标项目的技术要求。 2. 投标人缺乏信誉度：应当对投标人进行背景调查，确保投标人信誉度。 3. 招标文件规定不清：应当加强沟通，明确招标文件规定，避免后续发生争议。 以上为本公司招投标管理规章制度，所有相关工作人员请仔细阅读并执行。 附件： 1. 技术要求模板。 2. 投标函模板。 3. 评标标准说明。