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借款管理制度
借款管理制度
一、目的
本制度的目的是规范公司内部借款的管理,明确借款的程序和要求,规范公司内部财务秩序,保证公司正常运营。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有借款行为。
三、借款申请流程
1. 借款人向上级部门提交借款申请书;
2. 上级部门审核并签字;
3. 借款人将借款申请书及上级部门签字后的申请书交予公司财务部门;
4. 财务部门审核并做出决策;
5. 借款人领取借款。
四、借款申请书应包括的内容
1. 申请借款的原因和用途;
2. 借款金额;
3. 还款期限和方式。
五、借款审批流程
1. 审批人应核查借款申请书上的全部信息,并确认借款人的身份;
2. 审批人应确认公司有足够的流动资金来支持借款;
3. 审批人应核实借款人的还款能力。
六、借款利率和还款方式
1. 借款利率应由公司财务部门根据市场情况制定;
2. 还款方式应由借款人和公司财务部门商定,一般应采用银行转账或现金还款。
七、借款账户管理
1. 借款人应在财务部门指定的账户中存入借款金额;
2. 财务部门应定期核对账户余额,并及时通知借款人;
3. 借款人应在还款期限内按照约定的方式还款;
4. 财务部门应定期核查还款情况。
八、违约责任
1. 借款人未按照约定的期限还款,应按日计算逾期利息;
2. 借款人逾期还款超过一个月,应承担违约金;
3. 借款人严重违约,公司有权采取法律手段追究其责任。
九、附件
所涉及附件如下:
1. 借款申请书
2. 借款审批表
3. 还款记录表
十、法律名词及注释
1. 违约金:违约金是指当事人未按照合同约定的期限或者条件履行债务的,应当按照合同约定或者按照当时债权人要求支付的,超过应已支付的违约金数额赔偿债权人所遭受的实际损失的一定金额;
2. 逾期利息:指借款人逾期未按照约定时间还款,按照一定的利率计算产生的利息;
3. 合同:是指债权人和债务人的一种有约束力的法律文件,约定了双方的权利和义务。
十一、可能遇到的困难及解决办法
1. 借款人无还款能力:公司财务部门应对其资信情况进行评估,制定适当的还款期限和方式;
2. 借款人违约:公司应采取法律手段追究其责任;
3. 公司资金不足:应加强预算管理,优化财务结构,提高经营效益,确保公司资金充足。
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