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房地产公司合同管理制度 房地产公司合同管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范房地产公司内部业务流程，提高合同管理水平，保护公司合法权益，制定本合同管理制度。 第二条 适用范围： 本制度适用于房地产公司内部所有涉及合同管理的业务。 第三条 合同定义： 1、本制度所述合同是指房地产公司与其他单位或个人签署的合法有效的协议、合同、协议书、承诺书等书面文件。 2、本制度所述的项目合同是指房地产公司开发建设的项目所涉及的合同。 3、项目合同主要包括：土地出让合同、设计合同、施工合同、工程监理合同、物资采购合同、销售合同、租赁合同、融资合同等。 第四条 合同管理职责： 1、房地产公司总经理对合同管理负总责。 2、合同管理人员应当熟悉相关法律法规，认真履行合同管理职责。 3、合同管理人员应当及时、准确地记录、归档合同信息。 4、合同管理人员应当及时发现并处理异常情况，及时向有关部门报告。 第五条 合同管理流程： 合同管理流程包括：合同制订、合同签订、合同履行、合同归档四个环节。 第二章 合同制订 第六条 合同制订程序： 1、项目公司在对外招标前，应当明确招标要求，制定项目标书，并在项目招标文件中明确要求投标人应当提供的合同文本格式及内容要求。 2、招标文件中应当明确合同文本的模板、主要条款和内容要求； 3、项目公司应当对合同文本进行认真修订，并将其纳入项目招标文件中。 第七条 合同制订要求: 1、合同文本应当与项目招标文件保持一致。 2、合同文本应当符合相关法律法规和政策规定。 3、合同文本应当明确各方责任和义务。 4、合同文本应当明确资金支付安排和分配方式。 5、合同文本应当明确服务质量标准和监督检查要求。 第八条 合同制订流程： 1、项目公司根据招标结果制定合同文本； 2、将合同文本送交合同管理人员，由专人审核合同是否符合相关规定。 3、经过审核后，合同管理人员将合同文本交给业务受理人员进行项目合同签订。 第三章 合同签订 第九条 合同签订程序： 1、在与承包商、供应商或顾问等所签项目合同时，应当由双方代表在会议记录上签字确认； 2、项目公司应当在缔约的当事方签字之后及时进行盖章，并在纸质合同备案章处盖章。 3、经过章的纸质合同存根及原件一并送交合同管理人员进行归档。 第十条 合同签订主要内容： 1、合同签订应当将相关附件的条款和内容写进合同。 2、签订应当注明承包商、供应商或顾问等企业名称、法定代表人、合同双方的有关人员代表、合同主要条款等内容。 3、合同签订应当明确资金支付时间、方式和分配比例。 4、合同签订应当明确服务质量标准和监督检查要求。 第四章 合同履行 第十一条 合同履行程序： 1、项目公司应当按照合同约定的时间或者计划的进度，按照约定向供应商、承包商等企业支付款项； 2、项目公司应当按照合同约定的方式向供应商、承包商等企业提供必要的协助和支持； 3、项目公司应当及时跟踪合同履行情况，对履行情况进行评估。 第十二条 合同履行要求： 1、合同履行应当认真、及时、持续进行。 2、在执行中，合同管理人员应当认真跟进合同的履行情况，及时发现和处理履行中的问题。 3、合同履行过程中，不得擅自变更合同内容。 第五章 合同归档 第十三条 合同归档程序： 1、项目公司经过开发、建设、验收、交付之后，财务部门应当立即启动合同执行情况的归档程序。 2、财务部门应当将所有涉及项目建设的合同、协议、证明文件等全部收集和整理，并及时进行归档。 3、已经归档的合同由资产管理部门进行统一保管。 第十四条 合同归档要求： 1、合同信息应当全面、准确、规范。 2、资产管理部门应当认真检查归档文件，确保其完整无缺。 3、原则上招标公告、招标文件、投标文件、开标记录、评审报告、中标通知书，以及前期和建设中所涉及的各种凭证、账册、备案资料、现场照片、验收报告等必要材料全部应当归档。 第十五条 合同归档流程： 1、财务部门将合同文件送交合同管理人员审核。 2、审核通过后，合同管理人员按照归档规范制成文件夹，并按合同期限建立目录。 3、合同归档后，资产管理部门进行统一保管。 附件： 1、项目招标文件 2、合同文本 3、合同备案章 4、其他附件 法律名词及注释： 1、建设工程质量管理条例：我国建设工程质量管理的法律法规，是建设工程领域公认的最基本最重要的规定之一。 2、招标投标法：我国政府采购领域公认的招标投标制度法律法规。 3、合同法：我国合同法律法规。在建设工程领域中，合同法是指规定了建设工程合同的基本内容、主要条款、法律责任等内容的法律。 实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 1、合同文本修订困难。此时，应当聘请专业人员涉及合同文本的修订工作。 2、合同执行过程中遭受拖欠。此时，应当及时采取合理措施，威慑拖欠方，并及时与法院及其他有关部门联系，保护公司合法