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公司会议费管理办法 公司会议费管理办法 第一章 总则 为规范公司会议费用的报销，提高公司行政管理水平，制定本会议费管理办法。 第二章 费用标准 1.会议场所租赁费用不得超过2000元/天。 2.会议材料费用包括印刷、复印、绑定、装订、勘误等，不得超过50元/人。 3.会议餐饮费用每人每次不得超过100元。 4.交通费用按照实际提供的行程、交通工具、路程以及公司规定的标准进行报销。 5.住宿费用按照所在城市的标准，不得超过200元/人/天。 第三章 费用申请与审批 1.公司员工在组织、参加会议前应提前填写费用申请表，经所在部门负责人批准后报送财务部门审批。 2.会议费用报销发生后，财务部门应当及时处理员工报销，按照公司归档规定对相关单据进行归档。 第四章 费用审核与监督 1.财务部门应当对会议费用申请进行审核并记录。 2.公司领导应当对会议费用进行监督，对费用报销存在问题的情况及时纠正，对问题严重的责任人按公司内部规定进行处分。 第五章 附件列表 1.费用申请表 2.费用报销表 3.其他相关单据及会议记录 第六章 法律名词及注释 1.费用归档规定：指公司对费用记录进行归档时，需要按照公司规定程序进行记录和整理。 2.费用审核：指财务部门对公司费用的审核，审核是否符合公司规定标准。 3.会议记录：指会议中对讨论、决策的重要内容进行记录，以备将来参考、评估。 第七章 可能遇到的困难及解决办法 1.会议费用申请难以获得领导审批：建议员工在申请前与领导进行沟通，说明会议的重要性、必要性，争取获得领导的支持和审批。 2.会议费用报销单难以准确填写：建议员工在填写报销单前，详细核对费用单据，并咨询财务部门相关人员进行确认。 3.会议费用审核额度难以控制：建议公司制定科学的费用控制预算和管理制度，对费用进行严格监控和管理。 所涉及附件如下： 1.费用申请表 2.费用报销表 3.其他相关单据及会议记录 所涉及的法律名词及注释： 1.费用归档规定 2.费用审核 3.会议记录 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： 1.会议费用申请难以获得领导审批：建议员工在申请前与领导进行沟通，说明会议的重要性、必要性，争取获得领导的支持和审批。 2.会议费用报销单难以准确填写：建议员工在填写报销单前，详细核对费用单据，并咨询财务部门相关人员进行确认。 3.会议费用审核额度难以控制：建议公司制定科学的费用控制预算和管理制度，对费用进行严格监控和管理。