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业务合同管理制度 业务合同管理制度 一、制度概述 本制度的目的是规范公司业务合同管理，明确合同的签订、履行、变更、解除等应遵守的程序和要求，确保业务合同的合法性、规范性、稳定性和安全性，有效保障公司利益。本制度适用于公司内所有业务合同管理活动。 二、合同签订与备案 1.合同范围及签订对象 所有与公司业务有关的合同均须经法定代表人或其授权代表签署。如涉及业务部门的事宜，应由业务部门或其授权代表签字并盖章。 2.合同备案 合同签订后，应按规定备案并在备案登记簿上进行记录，备案时间须在合同签订后1个工作日内完成，并将备案情况汇报至公司合同管理部门。 3.合同备存 公司合同管理部门按照规定负责合同备存工作。签订的业务合同应按照约定存放在公司合同管理部门指定的存档室内，并根据时间顺序进行归类存放。 三、合同履行与变更 1.合同履行 业务合同的履行需在规定时间、地点、数量和质量等方面满足约定的条件。与业务合同有关的交付单、送货单、收款凭证等必须正确、完整地填写。如遇到合同履行中问题，应及时向业务部门反映并按照合同约定处理。 2.合同变更 业务部门如需变更业务合同的内容，应征得公司法定代表人或其授权代表同意，并按照约定的程序进行合同变更，核实变更后的合同是否符合法律法规的规定。 四、合同解除与终止 1.合同解除 当业务合同的任何一方不能继续执行合同，或者合同的执行存在争议，应协商解决。如协商不能解决，则应寻求仲裁或者诉讼解决，解除合同。 2.合同终止 合同终止的情况包括：合同约定的期限届满，合同双方协商一致终止，法律法规规定的其他情况。 五、附件列表 1.合同备案登记簿 2.合同存档室使用登记簿 3.合同变更申请表 4.合同解除申请书 六、法律名词及注释 1.法定代表人：根据国家法律法规或公司章程规定，被授权代表公司签署合同、处理业务事项的人员。 2.备案：依据国家法律法规或公司章程规定，将签订的合同备案并进行存档管理。 3.变更：指业务合同在履行过程中需要对原有合同条款进行修改或者补充的行为。 4.解除：指业务合同在履行过程中发生争议或者不能继续执行时的中止合同的行为。 5.终止：指业务合同在约定期限届满、合同双方协商一致或者其他法律法规规定的情况下终止合同。 七、可能遇到的困难及解决办法 1.业务部门对合同蓝本的管理不规范，造成审核备案存在漏洞。 解决办法：加强对合同蓝本的存放管理，制定详细的合同备案流程，确保备案工作的顺利进行。 2.合同履行过程中出现争议，对合同履行造成影响。 解决办法：及时协商解决，寻求仲裁或者诉讼解决。在合同签订过程中，应明确约定争议解决方式和机构，并确保该约定符合法律法规的规定。 3.合同变更的适用条件不明确，造成变更程序不规范。 解决办法：在合同签订阶段应明确变更程序和条件，以确保合同变更的合法性和规范性。合同变更申请应详细说明变更条款，经公司法定代表人或其授权代表同意后方可执行。